Az előkészítés szerepe a tárgyalások során alábecsülik. Az előkészítés nélkül először nem ugrálsz. A tárgyalás ugyanolyan, és a nem megfelelő előkészítés több ezer dollárba kerülhet. Az előkészítés azt jelenti, hogy időt vesz igénybe az ellenfél álláspontjának kutatására, valamint a korlátok megértésére és becslésére. Ne feledje, hogy nem kell mindent tudnia; kérdezzen nyitott kérdéseket, mielőtt a tárgyalások elkezdenek segíteni a felkészülésben.
BATNA
A tárgyalások előkészítésekor képesnek kell lennie arra, hogy azonosítsa a "legjobb alternatívát a tárgyalásos megállapodásnak", más néven BATNA néven. A BATNA az a lényeg, hogy mennyire fog elismerni, és mennyire hajlandó engedélyezni a társa számára, hogy elmenjen. A cél az, hogy a másik oldala jobb ajánlatot kapjon, mint a BATNA. Azáltal, hogy előkészíti és tudja, mi a kényelmi szinted, valószínűleg nem fogsz elmenni az asztalról, ami nem elégedett a tárgyalások eredményével.
Háttér előkészítés
A konfliktus hátterének megértése nélkül folytatott tárgyalások bekapcsolódhatnak. Ha egy tárgyaláson van, gyorsan meg kell gondolkodnia a lábadon. Ha előzetesen tanulmányozta a háttérinformációkat, mint például az érintett személyek személyiségeit, a kultúrát, a törvényeket és minden egyéb tényt, amely befolyásolhatja a döntést, akkor tudás indokolja, mert tényszerű információval rendelkezik, hogy támogassa nyilatkozatait.
Azonosítsa a problémákat
Ahhoz, hogy a tárgyalások hatékonyak legyenek, meg kell próbálnunk azonosítani azokat a problémákat, amelyek az ellenkező oldalról felszínre kerülhetnek, hogy felkészülhessenek rá, hogy ne foglalkozzanak velük, és hogy ne lehessenek. Azáltal, hogy a tárgyalások előtt azonosítja az ellenfél szemszögéből adódó kérdéseket, jobban felkészült lesz arra, hogy a tárgyalások során foglalkozzon velük, és esetleg megoldásokat is kaphat.
Keresse meg a közös területet
A tárgyalások megkezdése előtt meg kell állapítani, hogy mi a közös álláspont a két fél között. Írja le részletesen, hogy mit szeretne és mit nem akar az eredményből, amennyire csak lehet. Akkor próbáld meg megérteni a partnere perspektíváját és kívánságait, és azt, hogy mit akar elkerülni. A közös álláspont megteremtése és a közös érdekekre való összpontosítás döntő fontosságú a tárgyalások kölcsönös rendezéséhez és kialakításához.
