A verseny győztesei gyakran kapnak leveleket, amelyek értesítik őket a nyereményeikről. A verseny nyertes levelét egy olyan szervezet hoz létre, amely díjat ad. Sok vállalat ingyenes árukat és szolgáltatásokat ad el, míg mások pénznyereményeket, vakációkat vagy autókat kínálnak. A nyertesnek egy levelet írtak, amely tájékoztatja őt a nyertes nyereményről, a szervezetről és a díjról.
Írja be a levelet. A verseny győztes levele több célt szolgál. Az első az, hogy értesítse a győztest, a második pedig a díjat elnyerő szervezet támogatása. Személyesen címezze a levelet, ha csak néhány díjat ad. Ha több száz nyereményt ad el, forduljon általánosabban, és mondja ki: „Kedves díjas nyertesek!”
Bejelentse a győztes. Kezdje a levelet azzal, hogy bejelentette, hogy a címzett nyerte el a díjat. Adja meg a szervezet nevét, amely megadja a díjat és a verseny nevét, ha van ilyen.
Bejelentse a díjat. Gratuláljon a győztesnek, és hirdesse meg a nyertes díjat. Adjon meg részleteket a díjról és arról, hogy mit tartalmaz. Ha a nyeremény egy nyaralás, mondja el a győztesnek, hogy milyen részleteket tartalmaz, a vendégek számát, az utazás helyét és hosszát.
Kérjen levelezést. Néha a nyerteseknek meg kell felelniük a szervezetnek. A szervezet felkérheti a győztest, hogy hívjon egy számot, küldjön e-mailt vagy levelet. Más esetekben a szervezet kezeli ezt a lépést, és tájékoztatja a győztest, hogy mit várjon. Ebben az esetben a levélnek meg kell mondania a győztesnek, hogy a szervezet hamarosan kapcsolatba lép vele, hogy befejezze a részleteket.
Aláírja a levelet. A verseny nyertes levelét általában a szervezet vezetője vagy tulajdonosa írja alá. A tulajdonos aláírja a „Yours Truly” vagy „Sincerely” nevet, amelyet név és cím követ.
A levélben adja meg a kapcsolattartási adatokat, például a telefonszámot, a webhelyet vagy az e-mail címet. A díjazottak, akiknek kérdése van, kapcsolatba léphetnek Önnel az információért.
