A munkahelyi biztonság növelése nemcsak a balesetek, támadások és egyéb problémák csökkentését szolgálja, hanem csökkentheti a jogi felelősségét és csökkentheti a biztosítási díjakat. A szakértői forrásokból származó ingyenes útmutatás segítségével saját biztonsági programot hozhat létre, és védheti munkatársait, ügyfeleit és szállítóit.
Válasszon bizottsági tagokat
A munkahelyi biztonsági program létrehozásának első lépése az Ön vállalkozásának az, hogy válassza ki azokat a személyeket, akik felügyelik a projektet. Ha több épülete vagy telephelye van, foglalja magában a személyzet és a vezetés képviselőit, valamint a különböző helyszíneken dolgozó alkalmazottakat. Adjon nevet egy projektvezetőnek, és beszélje meg a bizottság céljait, a munkamegosztást és a határidőket.
Gyűjtsük össze a szakértői bevitelt
Kezdje az információk gyűjtését a biztonsági program létrehozásához. Látogasson el az államtitkár, a munkahelyi biztonsági és egészségügyi igazgatóság, az Egyesült Államok Betegség-ellenőrzési Központok, az Ön Állami Egészségügyi Minisztériuma és az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma honlapjaira. Töltse le az OSHA Small Business Kézikönyvét, és kövesse a cselekvési terv munkalapját a bizottság irányításához. Lépjen kapcsolatba a biztosítóval, és kérjen helyszíni látogatást és az ingatlan ellenőrzését. Egyéb szakértői források közé tartozik a helyi rendőrség és tűzoltóság, biztonsági tanácsadó és az épületvezető, ha bérbe vagy bérbe ad az ingatlanokat, hogy megvitassák az olyan kérdéseket, mint a szellőzés.
Helyszíni audit végrehajtása
Kérdezze meg a biztonsági bizottságot, hogy az Ön által választott szakértőkkel járjon el. Biztosítója szakértőt küldhet olyan ajánlások megadására, mint a megvilágítás, a veszélyes anyagok tárolása és ártalmatlanítása, a biztonságosabb padlóburkolatok és a biztonságos lépcsőházak. A tűzoltóság tagjai megvizsgálhatják az elektromos aljzatokat és egyéb tűzveszélyeket, ellenőrizheti, hogy az épület megfelel-e a tűzvédelmi előírásoknak, és tanácsot ad a szükséges felszerelésekről. Ha megengedheti magának, béreljen biztonsági tanácsadót, aki megvitathatja Önt olyan fejlesztésekkel, mint a videokamerák, a munkavállalói azonosító jelvények, a golyóálló üveg és az épületbe való belépés engedélyezési eljárásai. Tekintse át nemcsak az ingatlanbiztonsági igényeit, hanem a személyes biztonsági kérdéseket is, amelyek olyan témákkal foglalkoznak, mint például a munkahelyi erőszak, a természeti cselekmények és a betolakodók kezelése.
Tervezze meg a tervet
Az összegyűjtött információk és szakértői vélemények felhasználásával hozza létre biztonsági programját. Tartalmazza a szükséges felszereléseket és elemeket, például tűzoltó készülékeket, defibrillátorokat, tűzoltó tömlőt és fejszét, azonosító jelvényeket, új ajtózárakat vagy beléptető rendszereket, világítási kiegészítőket vagy frissítéseket, elsősegély-készletek és padlójavításokat. Javasoljuk, hogy rendszeres és meglepő tűzfúrásokat és épületek evakuálását ajánlja. Állítsa be az alkalmazottak képzésére vonatkozó eljárásokat, és felajánlja az elsősegélynyújtó képzés fizetését, vagy helyszíni műhelyt tart.
Gyűjtsük be a bevitelt
Miután elkészítette a terv első tervezetét, küldje el a szakértőinek és néhány alkalmazottnak a bevitelt és javaslatokat. Végezze el a szükséges változtatásokat a bevitelük alapján, és készítse el a program végleges tervezetét. Kérje meg a biztonsági bizottságot, hogy végleges jóváhagyás céljából mutassa be a vezetés számára tervét.
Kommunikálni és intézni a programot
A biztonsági program jóváhagyása után mutassa be az alkalmazottaknak. Tartalmazzon minden olyan szállítót vagy beszállítót, aki rendszeresen látogatja meg webhelyét. Adjon minden munkavállalónak egy biztonsági másolatot a biztonsági tervről, és tegyen fel olyan plakátokat, amelyeket olyan szervezetekből gyűjtött össze, mint a Munkaügyi Minisztérium.
