A vállalkozásnak négy fő pénzügyi kimutatása van: az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás, a mérleg és a saját tőke kimutatása. A nyereségkimutatást néha nyereség-veszteségnek is nevezik, és a beszélgetésben „P&L” -re is rövidítve lehet. Míg a számviteli szoftverek egyszerűsíthetik ezt az állítást, az Excelben is nyereség-veszteséget készíthet. Meg kell értenie a bevételek, kiadások, nyereségek és veszteségek meghatározásait. Meg kell adnia azt az időtartamot is, ameddig a nyilatkozat lefedi. Végül, meg kell határoznia, hogy melyik két formátum közül melyiket használja, amelyek megfelelnek az általánosan elfogadott számviteli elveknek, vagy az egylépéses, vagy a többlépcsős eredménykimutatásnak.
Információ a nyereség és veszteség kimutatásáról
Az eredménykimutatás vagy az eredménykimutatás az adott időszakban elért bevételeket, ráfordításokat, nyereségeket és veszteségeket tartalmazza. A bevétel vagy a bevétel olyan műveletekből vagy forrásokból származhat, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a vállalkozás elsődleges tevékenységéhez. A nyereség szokatlan és viszonylag kiszámíthatatlan bevételi források, mint például a perben történő elszámolás kifizetése. A ráfordítások olyan működési költségek is lehetnek, mint a közüzemi és a fizetett bérek, vagy a nem működési költségek, mint például a kölcsönökért fizetett kamatok. A veszteségek szokatlan és kiszámíthatatlan költségek, például a hosszú lejáratú eszközök értékesítésénél alacsonyabb értékű értékesítés.
Jövedelmi kimutatások formátumai
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) a nyereség- és veszteségkimutatás két formátumának egyikét követelik meg, amelyeket a cégen kívüli emberek látnak majd. A menedzserek különböző formátumokat találhatnak a belső célokra, de biztosítaniuk kell, hogy ezek a jelentések ne kerüljenek külső felhasználóknak. A két GAAP-kompatibilis formátum az egylépéses eredménykimutatás és a többlépcsős eredménykimutatás. E két formátumban a fő különbség az értékesített áruk (vagy szolgáltatások) költségeinek megjelenítésében, valamint a nyereségek és veszteségek kimutatásban való megjelenítésében.
Az eredménykimutatás létrehozása Excelben
Hasznos lehet a nyereség- és veszteség-kimutatások példáinak megtekintése a megkezdés előtt. Vannak bizonyos elemek, amelyek elengedhetetlenek a nyilatkozathoz, függetlenül a vállalkozás sajátosságaitól. Egy háromsoros fejléc lesz a tetején. Az első sor lesz a cég neve. A második a jelentés címe: Nyereség és veszteség kimutatás. A harmadik sorban meg kell határoznia azt az időtartamot, amelyen a nyilatkozat lefedi. Néhány példa lehet:
- A 2018. március 31-én végződő negyedévre
- A 2018. szeptember 30-án végződő hónapra
- A 2018. december 31-én végződő évre
Az egyértelműség érdekében hagyjon legalább egy üres sort a fejléc után. A következő lépések attól függnek, hogy egylépcsős vagy többlépcsős, de néhány elem megosztott. Az első oszlopban fog kezdődni, és ha az információt külön be kell vonni, akkor a következő oszlopra lép. Az első oszlop oszlopszélességét úgy szerkesztheti, hogy a második oszlopban szereplő információk a fenti adatok első többszörös karaktere után felsorolódnak, mint az alábbi képen.
Bármelyik formátumban először a bevételeket sorolja fel, majd kövesse a költségeket, a teljes nettó jövedelem pedig alul. Miután megadta az összes fiókcímet, átugorja az egyik vagy két oszlopot, hogy hagyjon némi helyet a dollárértékek bevitele előtt. Állítsa be ezt az oszlopot, hogy pénznemként jelenjen meg.
Az egylépéses eredménykimutatás
Az egylépéses eredménykimutatás alapvető képletet használ: a nettó jövedelem egyenlő a bevételekkel, és csökkenti a költségeket és veszteségeket. Az első sorba írja be a "bevételek és nyereségek" pontot, majd adja meg a következő sorokat, ahol felsorolja a különböző bevételeket és nyereségszámlákat. A következő sort ismételten bevágja, és azt fogja mondani, hogy "teljes bevétel és nyereség". Üres sor után írja be a "Költségek és veszteségek" pontot, majd adja meg a következő sorokat, ahol felsorolja a költség- és veszteségszámlákat. Ismét beletartozik a "teljes költség és veszteség" kifejezésre. Az utolsó sor a bevétel és a ráfordítás.
A többlépcsős eredménykimutatás
A többlépcsős nyilatkozatban az egylépéshez képest jelentős különbség az, hogy a műveleteket elkülönítjük a nem működési tételekből. Az Ön nyilatkozata az eladásokkal, az értékesített árukkal és a bruttó nyereséggel kezdődik. Ezt követi a működési költségekkel, levonva őket a "működési bevétel" címmel rendelkező részösszeg megállapításához. Ekkor felsorolja a nem működési bevételeket, nyereségeket, ráfordításokat és veszteségeket ebben a sorrendben, majd az összes nem működési tételt. A műveletek és a nem működési tételek együttes hozzáadása adja a nettó jövedelmet.
