A költségvetés tervezéséhez kulcsfontosságú teljesítménymutató vagy KPI lehet hatékony eszköz a vállalat pénzügyi egészségének nyomon követésére. A KPI-k olyan intézkedések, amelyek segítségével a vállalat egy meghatározott időn belül nyomon tudja követni az előrehaladást. A KPI-cél elérése érdekében a költségvetés szoros kezelésével a vállalat csökkentheti a felesleges kiadásokat és javíthatja az alsó sorát. A KPI-k segítenek a vállalat jövőbeli kiadásainak megtervezésében is.
Mérje meg
A hatékony KPI mérhető és következetes. Tartalmaz egy metrikát és egy célt. A mérőszám azt a számszerű mérést jelöli, amely nyomon követhető, mint például a felhasznált dollár vagy a költségvetés túllépésének százalékos aránya. A cél azt a célt jelöli, amelyre a vállalat törekszik, mint például a „10 százalékos csökkenés”. A mérőszámok és célok felhasználásával számszerűsíthető költségvetési KPI-k létrehozásával a vállalat jobban mérheti sikerét, és gyorsan javíthat.
Tartsa az alkalmazottakat elszámoltathatónak
A KPI használata a költségvetés elkészítéséhez teszi az embereket felelősségre a vállalkozás e szempontjának sikere vagy sikertelensége miatt. A vállalat pénzügyi teljesítményének nyomon követésével a KPI-ben meghatározott időszak alatt a vezetők kiigazíthatják az üzleti gyakorlatot, mielőtt túl késő lenne. Amikor az emberek felelősek a KPI-eredményekért, valószínűbb, hogy keményebben fognak dolgozni, hogy elérjék őket.
Költségek kezelése
A KPI-k segíthetnek a kiadások ellenőrzésében. A költségvetés KPI-cél elérése érdekében a vállalat nyomon követheti a kiadásokat és csökkentheti a költségeket. Ez a mérés segíthet a vállalatnak abban, hogy eldöntse, hogy előre halad-e a konkrét kiadási tevékenység. Ha a tranzakció nem felel meg a KPI-ben meghatározott céloknak, további megvalósíthatósági bizonyítékot igényelhet. A KPI-k szintén segíthetik a pénzügyi osztályokat, hogy illeszkedjenek más vállalati célokhoz.
Előrejelzés pontosan
A vállalkozás trendjeinek figyelése és dokumentálása kulcsfontosságú a jövőbeli sikere szempontjából. Ha egy KPI egy korábbi időszakra vonatkozó pénzügyi információkon alapul, segíthet abban, hogy a vállalat nagyobb pontossággal tudja előrejelezni a jövőbeni eredményeket. A múltbeli teljesítményen alapuló magasabb célok meghatározásával a vállalat a történelmi adatokat a jövőbeni célok eléréséhez használhatja.
Elérhető célok beállítása
A költségvetés tervezésére vonatkozó KPI-k segítik a vállalatokat, hogy konkrét célokra irányítsák erőfeszítéseiket. Ha a mutatók túlságosan messze vannak a hatótávolságtól, akkor azok hatástalanok. Ha túlságosan könnyen teljesülnek, elveszítik jelentését. Ha jól fejlettek, útmutatóként szolgálhatnak a pénzügyi döntések meghatározott időszakon belüli irányításához. Azáltal, hogy ésszerű erőfeszítéssel elérhetővé teszik őket, hatékony eszközei a személyzet tagjainak a közös célok elérése érdekében történő együttműködésére.
