Indokolás A jelentések az üzleti politikák vagy eljárások módosítását javasolják. Bizonyítékokat szolgáltatnak, amelyek igazolják a problémát megoldó cselekvési folyamatot, vagy például javítják a teljesítményt. Gyakran olyan megoldásokat mutatnak be, amelyek pénzügyi megtakarítást vagy nyereséget eredményeznek. A hatékony jelentés létrehozásához meggyőző érveket és bizonyítékokat kell készítenie az Ön által javasolt módosításokhoz.
Használjon alaptáblázatot (To / From / Date / Subject) és töltse ki. Tisztázza meg, hogy ki fogja olvasni a jelentést, ki írta, és mi a tartalmi téma.
Írjon egy nyitó bekezdést, amely leírja a jelentés problémáját vagy célját. Néhány mondatban magyarázza el, hogy mik az ajánlások, és magyarázza el, hogy milyen előnyökkel jár.
Írjon be egy bevezetőt a jelentésébe, amely részletezi a jelentés célját és jelentőségét. Adjon meg releváns háttérinformációt, amely segít az olvasónak megérteni az ajánlásait.
Használja a jelentés fő elemét, hogy elmagyarázza, hogyan javasolja az ajánlások végrehajtását. Adjon meg konkrét részleteket az új eljárásokról vagy megoldásokról és azok hatásairól. Magyarázd el, hogy ki fog részt venni, mit fog tenni, mit fog fizetni, és hogy mennyi ideig fog tartani.
A következtetések meghozatalához adja meg a követett kutatásokat vagy módszereket. Adja meg az új eljárások hátrányait és problémáit, valamint az előnyöket. Legyen pontos, logikusan rendezze meg anyagát, és tisztességes legyen; ez erőt fog adni az érveinek.
Végezze el az indoklási jelentését a következtetések és ajánlások rövid összefoglalásával. Ne nyújtson be új információkat ebben a szakaszban; ehelyett tekintse át ajánlásait támogató főbb érveket. Írjon rövid záró bekezdést a feljegyzéshez.
tippek
-
Jelölje ki az ajánlások előnyeit, és magyarázza el, hogy ezek meghaladják-e az esetleges hátrányokat. Tartsa pozitívnak az írást. Kerülje a szavakat, mint talán, talán és esetleg. Az alternatív megoldások megvitatásával egyensúlyt biztosítson jelentésében. Helyezze el azt az ajánlást, amelyet utoljára ígéretesebb. Legyen tisztában azzal, hogy milyen lépéseket kell tenni az ajánlásaiban. Kerülje az általánosságokat; pontosíts. Mutasson be minden ajánlást egy aktív verbével, hogy erősítse meg javaslatait.
