Az egyházak ideális helyszínek fontos találkozók és találkozók számára. Általában szentélyeik vannak, amelyek a vallási szertartások során a vendégek rendelkezésére állnak, valamint a baráti csarnokok a vendégek etetésére és a csoportos tevékenységek létrehozására. Az egyházak méretétől, annak történelmi jelentőségétől és attól függően, hogy egy tag vagy nem tagja a funkciót felállítja-e, az egyházak a tér bérbeadásáért különféle díjakat számítanak fel. Bölcsen rendezd az eseményköltségeket, pontosan számítsd ki az egyházi bérlet költségeit, és keressd meg az Ön igényeinek leginkább megfelelő ajánlatot.
Készítsen egy listát azokról a területegyházakról, amelyek esetleg az eseményre működnek. Használjon térképkereső programot az egyházak keresésére az otthoni vagy a kívánt eseményhely közelében. Kezdje a saját templomával, ha ez kényelmes lenne, mivel kedvezményes bérleti díjat kaphat tagként.
Írja le, amire szüksége van az egyháznak a tér, idő és egyéb szolgáltatások tekintetében. Sok gyülekezet díjat számít fel, hogy milyen tereket kell használni, mennyi ideig kell használnia őket, takarítási és biztonsági díjakat, a személyzet bevonását és az egyházi ingatlanok használatát, mint például asztalok, székek, asztalterítők, konyhai felszerelések, eszközök és médiaeszközök. A szentély, a közösségterem, a konyha, a kert, a tornaterem, a nézőtér, a tantermek vagy más egyházi területek használatáért gyakran külön díjat számítanak fel.
Hívja fel a listán lévő egyházakat, hogy megkérdezze a bérleti díjakat, és győződjön meg róla, hogy az egyházi irodai személyzetnek miért érdeklődik a hely bérléséről. Kérdezd meg, hogy mely helyiségek bérelhetők, és milyen árakkal rendelkeznek a terek, valamint a szükséges szolgáltatások tekintetében. Néhány egyház csak egyházi tagoknak kínál bérleti díjat, míg mások lehetővé teszik a közösség számára, hogy bérelje a helyet díj ellenében. A díjak az önkéntes egyházi adománytól kezdve a választott több ezer dollárig terjedhetnek. Néhány templom néhány napon belül igénybe veheti az Ön adatait és egy idézettel térhet vissza, különösen, ha több tényezőtől függ, nem pedig takarékos bérleti díjat. Írja le a bérleti díjakat, a kapacitáshatárokat és az egyes templomok által kínált kényelmi szolgáltatásokat.
Látogasson el az összes lehetséges templomra, hogy megtekinthesse azokat a tereket, amelyeket az eseményhez használhat. Kérdezd meg az egyházi alkalmazottak kérdéseit arról, hogy mit tudna használni, és gondoskodjon arról, hogy a bérleti szerződést írásban megkapja. Minden egyház különbözik a bérleti díjban foglaltaktól. Vannak, akik majdnem bármit használhatnak az épületben a bérleti díjért, míg mások külön díjat számítanak fel az asztalok, ágynemű, konyhai eszközök, himnuszok, Bibliák és más egyházi ingatlanok használatáért.
Kérd meg az egyházi személyzetet, hogy mit vállalsz a helyiség bérléséért. Az eseménytől és a konkrét egyházpolitikától függően előfordulhat, hogy a rendezvényen bérelt biztonsági őr szolgál, tisztítsa meg a rendezvényt követő helyet, vagy bizonyos vallási osztályokat. Ezen követelmények némelyike többletköltséget okozhat, amit a költségvetésbe kell kiszámítani az egyház bérbeadásának összköltségének részeként.
Beszélj a lelkipásztorral a megfontolt egyházakban, különösen, ha van költségvetési korlátozása, vagy ha az esemény jó okot jelent a közösségben. A lelkipásztorok néha hajlandóak csökkenteni vagy lemondani a különleges körülmények miatt fizetendő díjakról.
Csökkentse az opciókat az összköltséggel és a legjobban megfelelõ igényekkel. Egyes egyházak lehetnek kiutat a költségvetésből, míg másoknak túl sok vagy túl kevés helyük van ahhoz, hogy az eseményen részt vegyenek. Válassza ki azt a templomot, amely a legjobb összköltséget nyújtja, miközben még mindig megfelel a hely, idő és kényelem igényeinek.
