Úgy tűnik, hogy olyan sok gyakorlat és filozófia létezik, mint a vállalatok, amelyek ezeket végrehajtják. Az egyik ilyen gyakorlat, a kaizen-költségvetés, azt javasolja, hogy a vállalatok idővel fokozatosan csökkentse működésük költségeit. Bármilyen üzleti módszerhez hasonlóan, a kaizen költségvetése is megosztotta a sikereket. De van néhány korlátozása is.
Azonosítás
Kaizen költségvetés-tervezés csökkenti az üzleti költségeket, amelyek a költségvetés vagy a gyakorlat fokozatos módosítására összpontosítanak. A gondolkodás szerint a kis változások mellett nemcsak a költségek folyamatosan csökkennek, hanem ezek a változások is hatással lesznek, csökkentve a költségeket más területeken is.
1. korlát: kommunikáció és elemzés függése
A kaizen-költségvetés egyik kulcsfontosságú eleme egy olyan rendszer vagy területek hibáinak azonosítása, amelyekben a rendszer javítható. Mivel a kaizen-költségvetés a kis költségcsökkentésekre támaszkodik a költségek csökkentése érdekében, a menedzsereknek mikro-menedzselniük kell a folyamatokat. A menedzsereknek azonosítaniuk kell minden egyes problémát egy folyamatban. Ez megköveteli a vezetők és a munkavállalók közötti kommunikációs akadályok teljes lebontását. A Kaizen-költségvetés megköveteli a vezetők számára, hogy következetesen azonosítsák a hibákat és javítsák a munkavállalói akciókat. Mindkét követelmény nehéz lesz a negyedév után negyedév után reprodukálni, és nem veheti figyelembe a vállalkozásokat befolyásoló külső tényezőket.
2. korlátozás: csökkenő hozamok
Míg a kaizen-költségvetés több negyedévre is segítheti a költségek folyamatos csökkentését, végül akadályt érünk el. A vállalkozás működtetésének összes költsége csak annyira csökkenthető, de a kaizen költségvetés számos kis változásra összpontosít. Mintha egy darab fát csiszolnánk, csak annyi módja van, hogy a mindennapos műveleteket a kaizeni költségvetés-készítéssel le lehessen szabni.
Előnyök
A Kaizen-költségvetésnek van előnye. A folyamat különösen hasznos lehet a gyártó cégeknél, vagy olyan vállalkozásoknál, amelyek rendszeres napi folyamatokra támaszkodnak egy termék előállításához. A Kaizen-költségvetés a vezetők fejét a megfelelő helyre teszi; ahelyett, hogy az ezüst golyócsökkentésre összpontosítana, a menedzserek alaposan tájékozódhatnak cége folyamatairól és következetesen költségvetés-felelősséggel negyedévente.
