Az értékesítés és a készpénzbevételek minden üzlet sikerét eredményezik. A vállalkozásnak értékesítésre van szüksége ahhoz, hogy pénzt szerezzen, nyereséget építsen és a jövőbeli növekedést finanszírozza. A készpénzes bevételek követik az értékesítést, és az ügyfelek által kifizetett kifizetéseket képviselik. A vállalatok készpénzes kifizetéseket is kapnak a vásárlási hozamért. A számviteli munkatársak nyilvántartják az értékesítési és készpénzfelvételi tranzakciókat a vállalkozás számára.
Az értékesítés naplózása
A vállalatok kétféleképpen értékesítenek termékeket vagy szolgáltatásokat, akár készpénz, akár jövőbeni kifizetés ígéretére. Ezek az ügyletek rögzíthetők az általános naplóban. A könyvelők általános naplót használnak minden olyan pénzügyi tranzakció rögzítésére, amelyet máshol nem rögzítettek.
Az általános folyóirat három fő oszlopot tartalmaz. Az első neve "Leírás", a második pedig "Debit", a harmadik pedig "Hitel". Ha az ügyfél az értékesítéskor készpénzt fizet, a könyvelő a tranzakciót az általános folyóiratban a "Leírás" oszlopban a "Készpénz" és a "Debit" oszlopban lévő összeg összegével írja. A következő sorban a könyvelő írja az "Értékesítés" oszlopot a "Leírás" oszlopban és a dollár összeget a "Hitel" alatt.
Ha az ügyfél megígéri, hogy a jövőben fizetni fog az eladott termékért vagy szolgáltatásért, a könyvelő írja le a Descption oszlopban a vevőköveteléseket és a Debit oszlopban a dollár összeget. A következő sorban a könyvelő írja az Értékesítés oszlopot a Leírás oszlopban és a hitelösszegben a dollár összeget.
Értékesítési napló
Az ismétlődő eladási bejegyzéseknél egyes vállalatok egy erre a célra kifejlesztett leányvállalati naplót használnak. A leányvállalati folyóirat egyszerűsíti az azonos bejegyzéseket használó bejegyzések rögzítését minden egyes bejegyzésnél. A dátumot az értékesítési napló első oszlopában és a második esetben az ügyfél nevében rögzítik. Az értékesítési napló csak egy oszlopot tartalmaz a tranzakció dollárösszegének rögzítésére. Az ebbe az oszlopba bevitt dollár összege a "Követelések" és a "Értékesítés" összegű terhelés.
Pénztári bevételek könyvelése
Ha egy vállalat készpénzes kifizetéseket kap az eladásokért vagy a fizetett pénzösszegekért, akkor a kifizetések az általános naplóban kerülnek rögzítésre, ha nincs leányvállalati folyóirat. A könyvelő a befizetés céljától függetlenül rögzíti a "Készpénzt" terhelést. Ha a készpénzes fizetés eladásra történik, a könyvelő a "Értékesítés" -re utal. Ha a készpénzfizetés fizetendő pénz, akkor a könyvelő a "Számlák" elszámolását rögzíti.
Cash Receipts Journal
Az ismétlődő készpénzfelvételi bejegyzések esetében egyes vállalatok egy erre a célra kifejlesztett leányvállalati naplót használnak. A készpénzbevételek naplója, vagy a leányvállalati folyóirat a készpénzes bevételekhez hasonlóan működik, mint az értékesítési napló. A könyvelő rögzíti a dátumot az első oszlopban. Ha az átvételi elismervény fizetendő, az ügyfél nevét a második oszlopban rögzítik. Ha a kézhezvétel más célra szolgál, a második oszlopban leírást kell rögzíteni. A készpénzes bevételi lap három oszlopot tartalmaz a tranzakció dollárösszegének rögzítésére. Az egyik, a "Készpénzfelvétel" feliratú oszlopot a beérkezett készpénz összegének rögzítésére használják. Egy másik oszlop "Címkézési hitel" címkével jelöli a fizetett összeget a fizetett pénzre. A tranzakció összegének megadásához egy harmadik oszlopot, az "Egyéb hitel" feliratot használják.
