Sikeres szemináriumi workshop elvégzése nagy előkészítést és bizalmat igényel. Fontos, hogy lépésről lépésre tervezzük meg a workshopok sikeres lebonyolítását, a felkészüléstől a végső értékelésig.
A téma alapos vizsgálata.
Döntse el, ki lesz a közönség, és miért vesznek részt, így testreszabhatja a tartalmat az igényeikhez.
Válasszon ki egy helyszínt jó előre és kezdje el a marketinget a lehető leghamarabb, ha önálló eseményt futtat. Alternatív megoldásként forduljon a szervezethez, hogy szemináriumot tartson a helyszínén díjköteles vagy ingyenes marketingeszközként.
Három vagy négy (legfeljebb hat, a rendelkezésre álló idő függvényében) megfogalmazása kulcsfontosságú tanulási célokat. Használja őket a fő tartalomrész szekciófejléceként. Tartalmazzon tényeket, megbeszéléseket és interaktív gyakorlatokat a tartalomban. Valamennyi szakasz számára reális időket állíthat be.
Tervezze meg a műhelyszerkezetet, ideértve azt is, hogy mennyi idő lesz allokálva. Építsen be elegendő időt a bevezető, a tevékenységek és a kérdésekre az egyes tanulási szakaszok mellett.
Használjon érdekes, szokatlan és szórakoztató vizuális segédeszközöket, amelyek segítik a résztvevőket az információk megértésében és megtartásában. Korlátozza a vizuális segédeszközöket átlagosan körülbelül egyenként 15 percenként. Más érzékszervi segédanyagok megfelelőek lehetnek a témától függően. Azonban egy jól megválasztott támogatás jobb, mint az érzékszervi túlterhelés. Ha bemutatkozik, győződjön meg róla, hogy több időt szánjon az előkészítésre és a felszerelésre.
Kérdezzen gyakori kérdéseket a résztvevők közötti beszélgetés előmozdítása, a figyelem fenntartása és a magad nyomásának csökkentése érdekében. A példák, történetek és metaforák felhasználásával az információt érdekesvé tehetjük.
Készítse elő a cue kártyákat vagy jegyzeteket a pontokkal, hogy emlékeztesse magát a tartalomra a szállítás során, és tartsa azt áram alatt.
Gyakorlat a szeminárium előtt. Kérjen meg egy barátot vagy kollégát, hogy vegyen részt a gyakorlatban és konstruktív visszajelzést adjon. Emlékezzünk a bevezetésre, hogy növeljék a bizalmat, ahogy elkezdjük. Szükség szerint állítsa be az időt és a tartalmat.
Készítsen biztonsági mentési terveket abban az esetben, ha valami rosszul fordul elő, mint például a berendezés meghibásodása.
Korán érkezzen meg a helyszínre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden helyesen van-e beállítva. Harcolj minden elő prezentációs ideggel mély légzéssel vagy más relaxációs gyakorlatokkal. Tartsa egy pohár vizet a kezébe.
Üdvözöljük a résztvevőket érkezéskor. A kisebb, informális csoportok számára kezdje az egyéni bemutatókat. Kövesse a napot és a legfontosabb tanulási célokat. Magyarázza el a „háztartás” pontokat, mint például a kilépési helyek, a létesítmények, a szünetek és az etikett. Ha szükséges, vezessen egy jégtörő tevékenységet, hogy mindenki pihenjen.
Tartsa tisztán beszédet, állandó ütemben és jó szemkontaktusban. Használja a megfelelő humort, hogy a légkört élvezze és neformálja, miközben elrejti a hibákat. Ellenőrizze az időbeosztást, de bizonyos rugalmasságot is biztosít.
tippek
-
Végezzen egy kérdés- és válaszszekcióval egy bizonyos ideig. Ha több kérdés merül fel, mint az idő lehetővé teszi, hogy később válaszoljon e-mailben.
