A kisvállalkozói szolgáltatók, az ingatlan tulajdonosok és bárki más, aki elfogadja az ellenőrzéseket vagy az elektronikus fizetéseket, gyakran a bankszámlák érvényesítését használja a kockázat csökkentésének eszközeként. Az Ön igényeitől és az éves ellenőrzések számától függően ez kézzel vagy díj alapú elektronikus módszerekkel történhet. Első lépésként előzetesen tájékoztassa ügyfeleit vagy bérlőjét arról, hogy a fiókot érvényesíteni kívánja.
Hogyan működik
A bankszámlák hitelesítésének célja, hogy segítsen a jó üzleti döntések meghozatalában. Néhány vállalkozás számára nem elég, ha egyszerűen tudjuk, hogy az ügyfél ellenőrzési vagy megtakarítási számlája nyitva van-e. Bár egy érvényesítési rendszer nem hozhat döntést az Ön számára, a legtöbb esetben ajánlásokat tartalmaz az ellenőrzési eredményekkel. Például, miután beolvasott egy ellenőrzést, vagy beírta a bankszámla adatait és a tranzakciós összeget, megjelenik egy olyan üzenet, mint például az „elfogadás”, „tiltás” vagy „ABA érvényesítés”. Az elfogadó vagy megtagadó üzenet az ügyfél történetére vagy a rossz ellenőrzések írásának történetére utal, míg az amerikai bankárszövetség referencia jelentése azt jelenti, hogy a bank azonosító száma érvényes.
Csináld magad
A kézi ellenőrzés költségmentes választás, ha az egyetlen cél az, hogy ellenőrizze az információs hivatkozásokat egy érvényes bankszámlára. Lépjen kapcsolatba a pénzügyi intézménnyel, és mondja el a telefonos képviselőnek, hogy érvényesíteni kíván egy fiókot, vagy kövesse az utasításokat, ha a bank automatikus fiókellenőrzést végez. Szükséged lesz a fiók tulajdonosainak nevére és a teljes fiókszámra. Biztonsági okokból a bank nem bocsát ki aktuális egyenleget és egyéb információkat a fiókról.
Online ellenőrzés
A díj alapú online hitelesítés akkor érhető el, ha további információra van szüksége, például ha a hitelesítés a hitelkérelem részét képezi. Használatához a számlatulajdonos neve és a számlaszáma mellett meg kell adnia a kilencjegyű banki útválasztási számot. Általában a díjalapú szolgáltatás nem csak azt fogja ellenőrizni, hogy a bankszámla érvényes-e, hanem akkor is, ha ez egy ellenőrző vagy megtakarítási számla, a nyitvatartási idő és a számlatulajdonos neve.
Valós idejű ellenőrzés
Az elektronikus fizetéseket elfogadó kisvállalkozások tulajdonosai automatizált klíringhálózatot használhatnak az ügyfél bankszámlájának eléréséhez, az információk ellenőrzéséhez és a pénzeszközök valós idejű átviteléhez. Az ACH rendszer összekapcsolja a résztvevő pénzügyi intézményeket egy hálózattal. A személyenkénti és online elérhető hitelesítési szolgáltatások mind aktuális, mind történelmi információkat tartalmazhatnak. A szolgáltatás először ellenőrzi, hogy nyitott-e egy fiók és jó állapotban van-e. A második érvényesítési szint megkeresi az ügyfél rekordjait visszafogott ellenőrzéseknél.
