A vállalkozás vezetésének fontos része a cég pénzügyi helyzetének szilárd ellenőrzése. Ez magában foglalja nemcsak a vállalat készpénzkezelését, hanem az adósságát is. Bár ennek számos módja van, az egyik leghatékonyabb a debit- és hitelszámviteli rendszer használata. Megértette a terhelés és a hitel jelentését? Ennél is fontosabb, megértette-e a két fogalom közötti különbségeket az Ön üzleti tevékenységére és arra nézve, hogyan különböznek egymástól, mint amit fogyasztóként szoktak megszokni?
Ha egy kicsit fuzzy a különbség a hitel és a terhelés, akkor nem egyedül. Ez azt jelenti, hogy minél jobban megérti a hiteleket és a terheléseket, annál jobban megérti, hogy a vállalkozás hogyan tölti pénzét. Ha igazán szeretne kezelni a vállalat pénzügyi adatait, de bizonytalanná válik ezen a területen, a legjobb hely a tanulás megkezdéséhez a terhelés és a hitel meghatározása.
Mi az a terhelés?
A terhelések olyan tranzakciók, amelyeket az Ön vállalkozása pénzt fizet. Ez egyszerűnek tűnik, de összetettebb téma, mint néhányan. Az üzleti világban többféle típusú terhelés létezik, és összezavarodás esetén elkeserítheti a könyveket, ha nem vagy óvatos. Szerencsére egyszerű módja van a leggyakoribb típusú betétek emlékezésének, így nem léphet be a problémába.
Ha problémája van annak, hogy nyomon követhesse, mi a terhelés, gondolj a DEAL szóra. Ezt használhatja arra, hogy emlékezzen arra, hogy az összes terhelés a Draws, Expens, Assets vagy Losses. Ebben az esetben a "felhívások" a készpénzfelvételek vagy bármely más, nem elszámolt készpénz, amely az Ön vállalkozásából kiesik. "Költségek" a működési költségek, beleértve az olyan költségeket, mint a közüzemi szolgáltatások és a bérszámfejtés. Az "eszközök" olyan pénzre utal, amely fizikai eszközök, eszközök vagy ingatlanok megszerzésére fordított. A "veszteségek" olyanok, amik úgy hangzik, mint a befektetések, amelyek délre mennek, vagy más helyzetek, amelyek a vállalatot elveszítik.
Lényegében a cégéből kiutalt pénz egy terhelés. Ha meg akarod győződni róla, használhatod ezt a mnemonikát az ellenőrzéshez. Könnyen emlékezhet arra, hogy a kis készpénzből levont pénz egy terhelés, mint az új nyomtatóra, új irodaterületre vagy egyéb eszközök beszerzésére fordított pénz. A bérszámfejtés, az adók és az egyéb üzleti költségek szintén terhelésnek minősülnek, ahogyan a nagy üzleti befektetés során elvesztett pénz is.
Tehát, ha a debitek az üzletéből kiáramló pénz, akkor mit tesz a hitel?
Mi a hitel?
Fogyasztóként a hitelt olyan biztosítékként vagy biztosíték nélkül tarthatja, amelyet kölcsön ellen fordít; ezek leggyakrabban hitelkártyákban és más hitelkeretekben fordulnak elő. A számviteli hitelezés meghatározása azonban más. Amikor a vállalat pénzügyeiről beszél, a hitel jó dolog; ez az a pénz, amely a cégedbe kerül, hasonlóan ahhoz, ahogyan a terhelés az a pénz, amely a cégedből kialszik.
A debit definícióhoz hasonlóan egy hasznos mnemonikus, hogy nyomon követhessük, mi minősül hitelnek az üzleti világban: GIRLS. A G jelentése „nyereség”, amely a vállalat részvényárfolyamának növekedését jelenti. Az I a "jövedelem" kifejezés, ami olyan pénz, amely a vállalatába kerül, és nem számít nyereségnek vagy bevételnek. Ez azt is jelenti, hogy R jelentése „bevétel”, amely az értékesítés vagy szolgáltatás révén szerzett pénz. Az L a „kötelezettségekre” vonatkozik, amely egy külső forrásból származó kölcsönből vagy egyéb adósságból származó jövedelem. Az S a "részvényes saját tőkéje", amely a részvényesek által a befektetéssel bevezetett pénz.
Csakúgy, mint a debitek, amik a pénzből kerülnek ki az üzletből, a hitelek az összes pénz, ami bejön. Ha nem biztos benne, alkalmazza a mnemonikáját, és nézze meg, hogy a pénz megfelel-e a hitel egyik kategóriájának. Új termékek értékesítéséből származó bevételek? Jelölje be. Új kölcsönt az üzleti bővítéshez? Jelölje be. Fokozott-e a részvényesi befektetés, ami a teljes részvényárfolyam növekedéséhez vezet? Ez két különböző kategóriába tartozik.
Tehát most, hogy kitaláltad, hogy milyen debitek és hitelek vannak, mit kell használni a céged?
Amikor a vállalkozások Debit vs.
A debit és a hitelfelvétel használata a kettős bejegyzés számviteli módszerének része. A bejövő forrásoknak a kimenő forrásokból történő felosztásával könnyebb megérteni, hogy mi történik a számviteli főkönyvben. A terhelések egy oszlopban kerülnek rögzítésre a főkönyvi lapon, míg a kreditek egy külön oszlopban szerepelnek a terhelési oszlop mellett. Ez a kétoszlopos szerkezet lehetővé teszi, hogy egy pillantást láthasson, amikor a pénz a cégéből kifolyik, és amikor bejön.
A kettős belépési rendszeren belül minden tranzakció külön sor kerül a saját sorára. Ha a tranzakció terhelést jelent, a tranzakció összegét a sor debit oszlopában írjuk. Ha hitelet jelent, a tranzakció összegét a hitel oszlopban írják. Egyik bejegyzés sem írhat mindkét oszlopban; ha a tranzakció valamilyen módon mind a betétet, mind a hitelt eredményezné, a tranzakció két aspektusát külön sorban kell megírni, hogy a terhelés és a hitelt önállóan rögzítsék.
A főkönyvi hitelek és terhelések összege külön-külön kerül kiszámításra. Ez nem csak segít elkerülni a matematikai hibákat, amelyek az egyéni hitelek és a befizetések egyesítésével próbálkozhatnak egyetlen összegben, de megkönnyíti azt is, hogy mennyi pénz jön be és jön ki.
Miután kiszámítottad a számládra vonatkozó összesített összegeket, számítsd ki a vállalat összes tőkéjét, a hitelösszeg összegéből levonva a teljes összeget. Ha több befizetése van, mint a hitelek, akkor negatív tőkével zárul, amely további forrásokat igényel; ez bizonyos eszközök felszámolását, a további adósság felvételét vagy a megtakarításokból vagy más vállalati befektetésekből származó pénzeszközök felvételét jelentheti. Ha azonban több befizetése van, mint a betéti számlák, akkor további források állnak rendelkezésre a bővítésekhez, az új eszközök beszerzésének finanszírozásához, vagy a vállalat jövőjébe történő új befektetésekhez.
Mit jelent a Credit Note?
Az egyik fontos dolog, hogy megismerjék az üzleti beszedések és hitelek témájának kezelését, a hiteljegy. Erre úgy gondolhatsz, mint egy fordított számlát. A hiteljegyet az eladó vagy a hasonló pozícióban lévő személy adja át, ha hitelt ad. Ez annak a sérült árucikknek a következménye, amelyet vissza kell küldeni a szállítónak, vagy nem kielégítő szervizhívást, de ezek csak példák arra az esetre, amikor hiteljegyet lehet kiadni.
Magának a hiteljegynek az a nyugtája, amely azonosítja a hitel kibocsátásának okát és a hitel jóváha- gyását. A hiteljegyzetekhez kapcsolódó jóváírások gyakran „tárolási hitel” vagy hasonló hitelstruktúrák formájában jönnek létre, és a következő sorrendben vagy hívás során az eladónak vagy a szolgáltatónak meghatározott összegű előre fizetett hitelet biztosít. A hiteljegy az előzetesen fizetett összeg dokumentálásaként szolgál, és a számviteli részlege arra használja fel, hogy jegyezze fel a tranzakciót a főkönyvi hitelként. Miután megrendelést adott, szervizhívást kezdeményezett, vagy más módon használja a hitelt, a főkönyvi bejegyzésben szerepel egy terhelés, amely azt jelzi, hogy a tranzakció a jegyzetben hivatkozott hitelt használja fel.
Érdemes megjegyezni, hogy a betéti jegyek is léteznek, és a hiteljegyekkel ellentétes módon járnak el. Ha egy vállalkozás adósság-feljegyzést ad, akkor egy olyan visszatérési vagy szolgáltatási problémára utal, amelyet az Ön cége kap. A betéti megjegyzés tiszteletben tartásához vagy a visszafizetési visszatérítést kell feldolgoznia, vagy előre fizetnie kell a jegyzet összegét. Természetesen abban az esetben, ha valaki elégedetlen a cég által nyújtott elemekkel vagy szolgáltatásokkal, valószínűbb, hogy a bankjegyet helyettesítő személy helyett hiteljegyet adna. Ennek eredményeként a hiteljegyek sokkal gyakoribbak és nagyobb valószínűséggel használhatók az üzleti ügyletek során.
Üzleti hitelfeltételek
A hitelviszonyt megtestesítő hitelek fogalma az üzleti számvitel szempontjából fontos. Sajnos ez néha zavart okoz ahhoz, akik nem ismerik a kettős könyvelést. A „hitel” szóval kapcsolatos különböző jelentések miatt fontos, hogy a hitelkeretek és más, a vállalkozások számára is kiterjesztett hitelfajták témáját is megcélozzuk. Ez nemcsak az Ön számára szükséges információkat adja meg, ha megkérik, hogy megkülönböztessék a kettőt, de a kötelezettségek még mindig tekinthetők hitelnek a kettős könyvelésben.
Az üzleti hitelkártyák és hitelkeretek hasonlítanak ahhoz, amit a dolgok fogyasztói oldalán ismernek, de az egyén helyett magának a vállalkozásnak adják ki őket. Ha a vállalkozás viszonylag új, esetleg személyes adatokat kell szolgáltatnia, és hiteles ellenőrzésre kerülnie kell, hogy biztosítsa az üzleti hiteleket, mivel a legtöbb hitelező nem hajlandó hitelt adni olyan vállalkozásnak, amelynek nincs valódi története. Ebben az esetben a tulajdonos hitelképességét a hitelnyújtás módjaként használják. Ez személyes felelősséget teremt az Ön számára, de néha nem kerülhető el. Ahogy a vállalkozásod megalapozottabbá válik, és egy vagy több bankkal folytat üzleti tevékenységet, hitelképességét növeli. Ezen a ponton vállalati hitelkártyákra és más hiteltermékekre is jelentkezhet, amelyek kizárólag az üzleti hírnévre és annak eszközeire vonatkoznak.
Alapvető fontosságú, hogy ezeket a hitelminősítő termékeket a főkönyvi számlájukban rögzítsék, annak ellenére, hogy ténylegesen adósságot képviselnek. Ezek a vállalat vásárlóerejének bővítése, és ezért a számviteli főkönyve úgy látja, hogy ugyanaz, mint az azonos összegű készpénz. A hiteltermékekkel végzett vásárlások természetesen továbbra is terhelésként kerülnek rögzítésre, és a rendelkezésre álló hitelkeret csökkentését a főkönyvi bejegyzés rögzíti azzal a ténnyel, hogy a terhelés csökkentette a rendelkezésre álló teljes tőkét (amely tartalmazza a hitelkeret összegét, amikor hozzáadta ez az összeg hitelként.)
Havi fizetései a hitelkereteinél kerülnek hozzáadásra költségként, amikor a számlák beérkeznek, és így csökkentik a saját tőkét, amikor kifizetéseket hajtanak végre. Ne feledje, hogy a feldolgozás után nem adja hozzá a kifizetést a saját tőkéhez, még akkor is, ha a rendelkezésre álló hitelkeret bővült. Annak ellenére, hogy több hiteled van, még mindig kevesebb készpénz áll rendelkezésedre, mert először meg kellett fizetned. Ez megtartja a saját tőkéjét egyensúlyban, amikor visszafizeti a hitelkereteit, mivel minden kifizetéshez tényleges készpénz szükséges. Ha a vállalat nem nyit meg új sort, akkor nem ad vissza hitelkereteket a főkönyvi hitelként.
