A vállalatok szegmens-jelentést használnak az üzlet különböző területeinek teljesítményének dokumentálására. Bizonyos vállalkozásoknak nemzeti és nemzetközi számviteli standardoknak kell megfelelniük. Mások önmagukban teszik, hogy megmutassák, mely szegmensek teljesítik az elvárásokat, és amelyek nem. Az előnyök és hátrányok az információ felhasználásának módjától függenek.
A nyereséges szegmensek elkülönítése
A szegmens-jelentés legfontosabb előnye az átláthatóság. A különböző kategóriákban vagy földrajzi területeken tevékenykedő vállalkozások esetében a szegmensjelentések feltárhatják, hogy mely területek nyereségesek, és amelyek az alsó sorban csatornák. Ha a szegmensjelentés azt mutatja, hogy a tengerentúli műveletei jövedelmezőbbek, mint a hazai műveletek, a stratégiai irányváltás megváltozhat. Megfelelően készítette el, hogy a vezetők elrejtsék a nyereséges vállalkozásokat.
Javított környezet
A szegmens-jelentés lehetővé teszi az érdekeltek számára, hogy jobban megértsék az általános számokat befolyásoló ingadozásokat. Ha egy vállalkozás a vártnál jóval magasabb bevételt jelent, például a szegmensjelentés azt mutatja, hogy honnan származik a bevétel. Egy érdekelt fél megvizsgálhatja ugyanazt a jelentést, hogy meghatározza, hogy a számok fenntarthatók-e. Úgy tervezték, hogy a befektetők jobban megértsék az üzletet és annak lehetséges cash flow-ját.
Hangsúly a jelen
A szegmens-jelentés túl nagy hangsúlyt helyezhet a rövid távú számokra. Például, egy vállalkozás létrehozhat egy megosztást csak az online munkájához. Ez a felosztás jelentős hiányosságot okozhat, mielőtt a megfelelő emberek és az infrastruktúra kiépülnének. Ha ezeket a veszteségeket felülmúlja a vállalat általános teljesítménye, előfordulhat, hogy nem tűnnek ki a pénzügyi kimutatásokon. Azonban, ha ezeket a számokat szétválasztott adatforrásként szétválasztjuk, nyomást gyakorolhat a veszteségek csökkentésére a rövid távú jövedelem növelése érdekében.
Adatmanipuláció
A szegmensek jelentése az adatkezelésre alkalmas, ha az információt a „menedzsment szemei” stílusban jelentik. Ez annál nagyobb mérlegelési jogkört biztosít a vállalati vezetők számára abban, hogy hogyan határozza meg, hogyan épülnek fel a szegmensek és milyen metrikákat jelentenek. A vezetők csoportosíthatják a különböző üzleti modellekkel rendelkező vállalkozásokat. A metrikákat is kiválaszthatja, hogy megküldje a kívánt üzenetet az érdekelteknek. Az internetes üzletágban elszenvedett veszteségek például egy független, jövedelmező üzleti egységgel csoportosíthatók, hogy jobb képet kapjanak a teljesítményről.
