Bármilyen törvényes módja az adók megtartásának üdvözlendő, és segíthet abban, hogy az év végén jövedelmezőbb legyen. Az egyik leghasznosabb levonás az Ön személygépkocsi - vagy vállalati gépjárművek - üzleti felhasználásának támogatása, de az összes ilyen utazás hagyományos módon, papírra való rögzítése elég unalmas. A kilométer-nyomkövető alkalmazások segítenek csökkenteni az utazások naplózása és az erőfeszítések felszámolásának idejét.
Miért nyomon követik a cégek a futásteljesítményt
Olyan sok oka van, hogy nyomon követhessük a futásteljesítményt, mivel vannak vállalkozások, de a legalapvetőbbek a levonható kiadások lapjainak megtartása. Egy jól karbantartott kilométernapló nagy megtakarítást eredményezhet az adóidőben, és ez megéri az alkalmazás minimális költségét. Kevésbé nyilvánvaló előnyök vannak. Ha például a szállítási járművek flottáját tartják fenn, például a kilométerek nyomkövető naplóinak megnézése megmutatja, hogy melyik vezetők tervezik az útvonalak leghatékonyabb tervezését. Ezt a tudást kihasználva segíthet a kevésbé tapasztalt vagy kevésbé elemző gépjárművezetők jobban kihasználni a járműveket.Ha fenntartja a terepi értékesítési munkatársakat, a naplóik betekintést nyújtanak az agresszív és aktív minden egyes eladóhoz. A kilométer-követési naplók segíthetnek nyomon követni a városi és autópálya-vezetés arányát a vállalat tulajdonában lévő járműveknél, ami finomabb ellenőrzést biztosít Önnek, amikor karbantartja és kicseréli őket.
IRS szabályok a futásteljesítmény követésére
Az IRS-nek sok szabálya van arról, hogy mit lehet és nem tud levonni. A reggeli ingázás nem levonható például, de a fő iroda és a műholdas irodák közötti kilométer. A konferencia, az ügyféloldalak vagy a kötelező tréningek idejére be- és kilépett kilométerek szintén levonhatók. A kilométerköltségek igénybevételéhez nyomon kell követnie az egyes utazások dátumát és célját, kezdési és befejezési pontjait, a kezdeti és befejező futásteljesítményt, valamint a parkolási költségeket, az útdíjakat vagy egyéb költségeket. Két lehetőséged van a levonás követelésére: Használd az IRS által minden évben beállított standard futásteljesítményt, vagy nyomon kövesse a tényleges költségeket. Az átalánydíj tartalmazza a karbantartási és értékcsökkenési juttatásokat, így nem igényelheti ezeket külön-külön. Ha bizonytalan, hogy melyik opciót használja, kövesse nyomon a tényleges költségeket egy kiválasztott időszakra, és hasonlítsa össze őket az általános árral. A valós költségek nyomon követése sokkal több munka, ami jó ok arra, hogy nyomkövető alkalmazást használjunk, de néhány esetben nagyobb levonást adhat.
A legjobb futásteljesítmény-nyomkövető alkalmazások
A legtöbb futásteljesítményű nyomkövető alkalmazás ugyanazt a mintát követi, a telefon GPS-jén keresztül automatikusan bejelentkezik az utazás kezdő- és végpontjaira. Miután egyszer beírta a rendeltetési helyet, az alkalmazások emlékeznek rá, és automatikusan bejelentkeznek az Ön számára a jövőben. A különbségek közöttük a finom részletek és az illesztőfelület kialakításának helye van.
Mile IQ: A Mile IQ könnyen használható. Automatikusan naplózza az összes utazást, és azokat balra vagy jobbra húzva üzleti vagy személyes sorrendbe rendezi. Az utazási adatok automatikusan mentésre kerülnek a felhőre, így nem veszíti el a naplót, ha a telefon elveszett vagy törött, és megtekintheti az adatokat és jelentéseket készíthet bármely számítógépen vagy mobileszközön. Az alkalmazás ingyenes változata lehetővé teszi, hogy havonta akár 40 utat is meglátogasson, vagy a prémium verziót vásárolhatja meg a hónap vagy az év szerint.
Triplog: Ha szüksége van egy erősebb eszközre, a Triplog csak illeszkedik a számlához. Akár nyomon kell követnie a saját autóját, akár a személygépkocsik értékesítési csapatát, vagy a vállalat tulajdonában lévő flottát, vagy ezek kombinációját, a Triplog már foglalkozott. A vállalati verzió, a flottamenedzsmenthez, közvetlenül adatokat fog cserélni olyan számviteli programokkal, mint a Quickbooks vagy a Concur. Az igényesebb felhasználók számára a Triplog alkalmazási programozási felülete vagy API lehetővé teszi a program adatainak használatának személyre szabását.
Hurdlr: A Hurdlr-nek lehetősége van minden vállalkozó számára, függetlenül attól, hogy a pénzét egy megosztott oldali koncertből vagy egy teljes körű flottából származik. Az alkalmazás ingyenes verziója alkalmi vagy oldalsó koncerthasználatra alkalmas, a fizetett prémium verzió javítja a jelentéstételt és a saját munkaidőt, így leállítja az utazások nyomon követését, amikor abbahagyja a munkát, és mint a Triplog, van egy Vállalati verzió és API a flotta-üzemeltetők és a felhasználók számára. A legjobb az egészben, hogy automatikusan kiszámítja az állami és szövetségi adókat valós időben, így mindig tudja, hol állsz.
Mile Catcher: Ha éppen most kezdődik, és a költségvetése feszes, a Mile Catcher lehet az új legjobb barátja. Az alkalmazás ingyenes verziója élettartamú korlátlan utazási naplózást és korlátlan jelentéstételt tesz lehetővé, így mindössze annyit kell tennie, amikor az új vállalkozásod elindul. Ahogy az Ön igényei növekednek, frissíthet a Premium verzióra, amely számos további funkcióval rendelkezik, beleértve az összes adathoz való hozzáférést a vállalat internetes portálján keresztül, az ismételt utazások automatikus besorolását, az utólagos utazás utáni visszamenőleges 60 napra történő utólagos besorolását és az Ön számára átruházza fiókjának kezelését könyvelőre vagy adminisztrátorra.
Önálló vállalkozók: Ha már használja a Quickbooks népszerű számviteli program önfoglalkoztatási kiadását, akkor a csomag részét képezi egy erős kilométernapló. Figyelemmel kíséri és naplózza az utazásait, mint bármely más futásteljesítmény-nyomkövető, de mivel ez része az általános számviteli csomagnak, más rendkívül hasznos dolgokat is végezhet, mint például az adott utazás költségének hozzáadását az adott ügyfél számára létrehozott számlához. Az összes többi levonható költségét is kezeli, és a negyedéves adókedvezményeit nyomon követi. Ha a csomagot a TurboTax-szal választja, akkor a kilométer-információkat zökkenőmentesen át tudja vinni a C. listájára.
