A csekély készpénz mindössze apró. Ez egy komoly, hasznos alap, amelyet az Ön cége túl kicsi vagy nem informális vásárlásokhoz használ egy csekk vagy hitelkártyához. Akár egy parkolómérőbe érméket csatlakoztat, akár vészhelyzeti tekercset vásárol, egy apró készpénztároló lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáférjen a fizetendő pénzhez, miközben a tranzakciót könyvelési célokra dokumentálja. A készpénz egy része a készpénzből áll, de a készpénz is tartalmazza az összes többi olyan pénzt, amelyet könnyen elérhető, például a bankban még nem befizetett összegeket és a kisebb pénztárgépek pántjait, amelyeket pénztárgép-változásra használ..
tippek
-
A csekély készpénz egy olyan alap, amelyet az Ön vállalkozása tart a kis vásárlásokért, míg a készpénz a rendelkezésre álló készpénz összege.
Készpénz a kézben
A "készpénz" kifejezésnek kettős jelentése van. Ez szó szerint használható a ténylegesen rendelkezésre álló számlákra és érmékre, beleértve az apró pénzeszközben lévő összeget is. Egy mérlegben ugyanez a kifejezés nemcsak fizikai készpénzre vonatkozik, hanem minden olyan likvid pénzeszközre, amelyet az Ön vállalkozása mentett és kölcsönzött, beleértve a bankban lévő pénzeket és a nagy számláit a széfében. Ez akkor is "készpénz", ha nincs fizikai készpénz, mivel ez a terminológia megkülönbözteti azt a vagyonától, amely nem a ténylegesen rendelkezésre áll, mint például a követelések vagy a mérlegben lévő eszköz oszlopban lévő szám, amely a következő: azok az összegek, amelyekre az ügyfelek még mindig fizetnek.
Petty Cash Definition
A csekély készpénz egy összeg, amit az Ön vállalkozása kézben tart, hogy fedezze a készpénzzel fizetett vásárlásokat, nem pedig csekk vagy hitelkártyával. Egy apró készpénzes alap létrehozása naplóval és apró pénzforgalommal, vagy alapösszeggel, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy nyomon kövesse azokat a kis vásárlásokat, amelyek egyébként a repedéseken keresztül eshetnek át, mint például a postai fuvarozónak néhány cent értékű postaköltségének kifizetése egy levélben, ahol nincs elegendő bélyeg.
Hogyan működik a Petty Cash
Kicsi készpénzes alap létrehozása, kis pénzpénztárral vagy pénzösszeggel kezdve, amely az Ön cége rövid távú készpénzigényét ésszerű időre, például egy hétre vagy egy hónapra fedezi. Az összegnek elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy ténylegesen megfizesse a kis készpénzes vásárlásait, de elég kicsi ahhoz, hogy értelme legyen a kis készpénzes vásárlásoknak, nem pedig más típusú kiadásoknak. Ha az irodai ellátási boltba hetente többször futtat papírt és papírkapcsot, fontolóra kell venni egy listát és egyidejűleg vásároljon nagyobb mennyiségű irodaszer. Alternatívaként előfordulhat, hogy megnyithat egy fiókot az irodai áruházban, hogy együtt tudjon fizetni az összes kis vásárlástól.
A legtöbb vállalat apró pénzeszközeit egy dedikált dobozban vagy tartályban tartja, mint például egy fém készpénzes doboz vagy egy nagy boríték. Bármit is használsz, elég nagynak kell lennie a készpénzre és a készpénzes naplóra, és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie. Ha fémdobozot használ, akkor a vállalat kultúrájától és az alkalmazottak számától függően zárolható. Annak ellenére, hogy fontos, hogy ne hívja a munkavállalói lopást, az apró készpénzes alapjában tartott összeg nagyon kicsi a meghatározása szerint, és az alapja egy olyan naplót is tartalmaz, amely megkönnyíti a pénz hiányát.
A csekély készpénzbeállításnak olyan naplót is használnia kell, amely nyomon követi a bejövő és kimenő pénzeket. Használjon párnát, kis jegyzetfüzetet vagy akár egy papírt egy kézi vagy számítógéppel generált táblázattal. Könnyedén megtalálhatja az online sablonokat egy apró készpénzes naplóhoz, bár valószínűleg nem lesz képes nyomtatni őket egy lapra vagy notebookra. A kis pénznyilvántartásnak egy oszlopot kell tartalmaznia a dátumhoz, a másik pedig a kiadások részleteit, például azt, amit vásárolt, és ahol a pénzt költötte. Meg kell mutatnia egy futási arányt is a kiindulási összeggel, az összeggel, amelyet visszavont a vásárláshoz, és az összegét, ami az alapjában maradt, miután eltöltötted a pénzt.
Más típusú üzleti készpénz
A készpénz és a kis készpénz közötti különbség leáll arra a helyre, ahol megtartja a pénzt és hogyan használja azt. Petty készpénz tartozik a kis pénztárcába vagy borítékba. Más típusú készpénzt tárolhat egy fiókban, széfben, pénztárgépben, vagy akár a bankban, ha a "készpénz" számviteli meghatározását használja, amely a vállalat likviditását méri, nem pedig a fizikai dollárokat.
- Pénztárgép-alapok: Ha kiskereskedelmi vállalkozást futtat, akkor valószínűleg készpénzt vesz igénybe az ügyfelektől, még akkor is, ha a tranzakciók nagy részét ügyfél-hitelkártyákon futtatja. A pénztárgépen lévő számlák nem csak a napi készpénzbevételeket, hanem azt a összeget is tartalmazzák, amelyet a pénztárban tart, hogy az ügyfeleket megváltoztassa. A kezdetedet kisszámlákból kell készíteni, bár a nap végére többnyire nagyobb számlákat találhatsz, amikor nagyobb vásárlókat vásárolsz. Az induláshoz elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a nap végéig ne fogyjon, vagy ha általában a bankhoz megy, hogy több változást érjen el. Azonban nem lehet annyira olyan összeg, hogy más kiadásokhoz szükséges összegeket kössön.
- Nem elfogadott készpénz: Még akkor is, ha egy olyan üzletet futtat, amely rengeteg készpénzt kezeli, valószínűleg nem fog menni a bankba, és minden nap letétbe helyezi. A legjobb, ha a nem raktározott készpénzt biztonságos helyen, az üzleti helyszínen tartják. Egy irodai beszerzési áruházban egy biztonságos terméket vásárolhat viszonylag kis befektetésre vagy legalább egy olyan befektetésre, amely kicsi a pénzeszközök értékéhez képest, amit valószínűleg a széfben tárol. Jó ötlet, hogy készpénzt legalább hetente egyszer, mert a felelős vállalkozások dokumentálják az összes bevételt és ráfordítást, és egy bankszámla megbízhatóbb, mint egy készpénznapló az ilyen tranzakciók dokumentálásához.
-
Bankszámla egyenlegek: Habár a bankszámláján szereplő összegek nem fizikai készpénz, a vállalat által rendelkezésre bocsátott pénzeszközök. Az Ön által letétbe helyezett pénzt a mindennapi működési költségekre, például az anyagokra, a bérleti díjakra és a bérszámfejtésre fordíthatja. Ha ezekből a kiadásokból bármelyikét elvégzi, a bankban lévő készpénzt más típusú üzleti eszközökké alakítja át. Ellenőrzési és megtakarítási egyenlegeivel is felhasználhatja a hitelek összegének csökkentését. Ezek a kifizetések nem feltétlenül szükségesek
konvertálják az eszközökbe, de még mindig a mérlegben kifejezett nettó értéket veszik figyelembe, de csökkentik az üzleti kötelezettségek összegét.
Miért a pénz a király
A régi üzleti adázs azt állítja, hogy a pénz király, és ez a bölcsesség az elkerülhetetlen valóságra utal, hogy a folyékony készpénz megadja a hatalmat és rugalmasságot a lehetőségek és a vészhelyzetek kihasználására. Az Ön cége nem tudja megvásárolni a jövőbeni jövedelemhez szükséges készletet, kivéve, ha a pénzért fizetnie kell. Az üzleti hiteleket akár egy pontig is használhatja, de ha nem keres pénzt, hogy visszafizesse a kölcsönzött összegeket, csak idő kérdése, mielőtt elfogy az opciók. Függetlenül attól, hogy a készpénz a kis pénzeszközből vagy a vállalat számlájából származik, a vállalat zökkenőmentesen működik, és segít abban, hogy a bajban maradjon.
