Képzeld el, hogy nem regisztráltál minden pénzügyi tranzakciót egy helyen. Hogyan találná meg az összes olyan információt, amire szüksége van ahhoz, hogy stratégiai döntéseket hozzon, amelyek segíthetik az üzleti növekedést? A pénzügyi számvitel az a tudomány, hogy a tranzakciókat szisztematikusan rögzítjük, így a repedéseken semmi sem csúszik. Ön képes lesz arra, hogy összehasonlítsa az egyéves nyereségeket a többi év nyereségével, hogy megértse, hogyan javul az üzlet. A pénzügyi számvitel ugyanakkor kihívást is jelenthet, és akkor nem kap realisztikus információt, ha a folyamat rossz lesz.
Előny: Azonnali hozzáférés az információkhoz
A pénzügyi számvitel egyik legjelentősebb előnye, hogy az információ egy vállalkozásról kiderül. Ez az információ nemcsak a vezetők számára hasznos, akik a jövedelemre, a kiadásokra, a vagyonra és a tőkére vonatkozó adatokat használják a jövőbeni döntések meghozatalára, hanem azoknak a befektetőknek is, akik a pénzügyi számviteli eredményeket, a pénzügyi kimutatásokat vizsgálják, annak eldöntésére, hogy mely vállalkozásoknak kell befektetniük. A pénzügyi számvitel lehetővé teszi az üzleti vezetők számára, hogy megváltoztassák költségvetésüket és jövőbeli terveiket, hogy új pénzügyi problémákat kezeljenek, vagy kihasználják a pénzügyi erősségeket, amelyeket a számvitel az iparágon belüli növekedéshez vagy versenyelőnyhöz jut.
Előny: Aids megfelelőség
A kormányrendeletek előírják a vállalkozások számára, hogy pénzügyi könyvelést végezzenek, ami azt jelenti, hogy a folyamatnak az a előnye, hogy a vállalkozást a szabályozó ügynökségekkel összhangban tartja, és mentes a bírságoktól és fegyelmi intézkedésektől. A pénzügyi számviteli információ az átláthatóság és az üzleti etika egyik eleme, amely tisztességes és pontos információkat követel meg a befektetők, a versenytársak és a piaci elemzők számára. Az éves üzleti jövedelemadó-bevallásuk befejezéséhez a vállalkozásoknak a pénzügyi számvitelről is információra van szükségük, mint például a kiadások utáni nyereség és az adólevonható kiadások értéke.
Hátrány: Számviteli költség
A pénzügyi számvitel költséges része az üzletnek, különösen a nagyvállalatok számára. A kisvállalkozások számára a tulajdonosoknak időt kell szentelniük a számvitelre, ami eltűnik attól az időtől, amikor az alkalmazottakkal együtt dolgozhatnak, vagy a tehetségüket közvetlenül az üzleti termékekkel és szolgáltatásokkal fordíthatják. A nagyvállalatok olyan könyvelési osztályokat alkalmaznak, amelyek főiskolai végzettséggel rendelkező szakemberekből állnak, akik profi fizetéseket keresnek, és munkájuk elvégzéséhez előnyöket, irodákat és berendezéseket igényelnek. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak a pénzügyi számvitelből nyert információkat saját pénzügyi előnyére kell felhasználnia, vagy azzal, hogy a folyamatban pénzt veszíthet.
Hátrány: időzítési problémák
A pénzügyi elszámolás hátrányt is jelenthet egy vállalkozás számára, ha megzavarja működésének időzítését. Ez különösen akkor igaz, ha egy vállalkozás a tevékenységéhez nem megfelelő számviteli módot választ, vagy nem frissíti számviteli módszereit, hogy lépést tartson a növekedésével. Például a készpénzes módszer elszámolása csak akkor fejti be a tranzakciókat, amikor azok befejeződtek, ami jól működik a kisvállalkozások számára, de nem tudja elszámolni a fennmaradó kifizetéseket és a követeléseket, amelyeket valószínűleg nagy üzletágnak kell lennie. Az eredményszemléletű elszámolás helyett a pénzforgalmi módszereket alkalmazó nagyvállalatok a pénzügyi képének főbb elemeit veszíthetik el, míg az eredményszemléletű eljárást alkalmazó kisvállalkozás felesleges bonyolultságot és költséget vesz igénybe.
