A vállalkozások gyakran csapatokkal teljesítik a projekteket, és nem engedik meg maguknak, hogy egyedül dolgozzanak; számos előny létezik a csapatokban való munkában. Például a csapatok általában hatékonyabb döntéseket hoznak, mint az egyének, a projektek gyorsabban és hatékonyabban fejezhetők be, az új alkalmazottak könnyebben beilleszthetők a munkahelyre, és a munkatársak morálját javíthatja a csapatélmény (lásd 1. referencia). Amikor egy megalapított csapat tagjává válik, meg kell tennie az időt, hogy bemutassa magát és képzettségét, hogy zökkenőmentes átmenetet nyújtson.
Kezdje a levelet a dátum beírásával. Hagyjuk át a szóközt, és írjuk be a csapat általános nevét, mint például a "McCoy Értékesítési csapat", majd a cég neve és címe. Ugrás egy további helyet, és írja be a "Kedves (csapat neve)", majd a kettőspontot. Ha a csapatnak kevesebb, mint négy embere van, akkor a csapat neve helyett az egyes neveket is beírhatja.
Indítsa el az első bekezdést a saját bevezetőjével. Azonnal tájékoztassa a csapatot, hogy ki vagy, beleértve a címét is, ha van ilyen, és adja meg a levél célját. Például írhat: "A nevem James Farland, és írok, hogy bemutassam magam. Keddtől kezdve én leszek az új projektmenedzserem a McCoy eladási számlán." (lásd az 1. hivatkozást)
Adjon meg minden szükséges háttérinformációt. Például, ha egy virtuális csapatnál dolgozik, és ez az egyetlen alkalma, hogy bemutassa magát a csapat minden tagja előtt a munka megkezdése előtt, akkor részletesebb információkat is tartalmazhat a háttérről és arról, hogy milyen más projekteket dolgozott, így a csapat tagjai ismerje meg szakterületeit, és hogyan járul hozzá a csapathoz.
Köszönjük a csapattagoknak az idejüket, és a kellemes dolgokat, hogy várjuk a velük való munkát. Adja meg elérhetőségeit, például az e-mail címét és a telefonszámát.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" beírással, és hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét és címét. Nyomtassa ki a cég levélpapírján levő levél másolatát és írja alá az egyes példányokat. A leveleket küldje el minden csapat tagjának.
