A Microsoft Outlook programból küldött faxküldés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy továbbítsák az információkat másoknak anélkül, hogy el kellene hagyniuk az irodai széküket. Ezenkívül segíthet csökkenteni a papírhasználatot egy irodában, mivel a faxolás közvetlenül az Outlookból kiküszöböli a dokumentum kinyomtatásának szükségességét, majd hagyományos faxkészülékkel faxolja azt. Fontos megjegyezni, hogy ezeknek a lépéseknek a működtetéséhez szükség van egy hálózati faxra az irodai hálózaton.
A szükséges elemek
-
Hálózati faxkészülék
-
Telepített fax-illesztőprogram
Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot. Mielőtt továbblépne a következő lépésekre, meg kell adnia az aktuális dokumentumot, amelyet a faxolni szeretne. Szinte minden dokumentum faxolható, de csak a faxoláskor megnyitott dokumentum kerül elküldésre.
Kattintson a "Fájl" gombra az Outlook bal felső sarkában. Ezzel megnyílik egy opció legördülő listája.
A párbeszédpanelen válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Ez megnyit egy másik párbeszédpanelt, ahol ki kell választania a dokumentum nyomtatásának helyét. Ha csak egy lehetősége van, akkor faxkészüléknek kell lennie a dokumentum faxolásához.
Kattintson a hálózati eszközre, amely faxolási lehetőségekkel rendelkezik. Ezzel egy másik párbeszédablak jelenik meg, amely felsorolja a hálózati faxkészülék beállításait.
Írja be a telefonszámot a párbeszédablakba, majd kattintson a "Küldés" vagy a "Nyomtatás" gombra. Ez elküldi az Outlook dokumentumot a hálózaton keresztül a faxkészülékre. Miután elkészült, a fax elküldött.
tippek
-
Nézze meg, hogy a faxkészülék hálózatba kapcsolható-e. E lehetőség nélkül nem tudja közvetlenül faxolni az Outlookot.
