Az építési számvitel az a folyamat, amelynek során a könyvelő rögzíti és nyomon követi a jóváhagyott projekt építésével kapcsolatos összes pénzügyi adatot. Az építési számvitelt a lakossági és kereskedelmi projektek jelentésére és jelentések készítésére használják.
Feladatköltség
A munkaköltségek esetében az építési folyamat minden területét vagy elemét egy olyan költségvetésű összeghez rendelik, amely az építés előrehaladtával összevethető a tényleges költségekkel. A munkahelyi költségkereteket általában a bank és a befektetők hagyják jóvá az építés megkezdése előtt, ezért nagyon fontos a költségek szoros figyelése. A túllépések gyakran elkerülhetetlenek, de minden erőfeszítést meg kell tenni annak érdekében, hogy minden költségre eleget tegyünk a költségvetésben szereplő összegeknek.
Építési hitelek
Ritkán egy vállalkozás rendelkezésére áll az építési erőfeszítés finanszírozására rendelkezésre álló pénz. A legtöbb vállalkozás vagy befektető építési kölcsönöket kér a pénzáramlás megkönnyítése érdekében. A banknak javaslata van, amely olyan elemeket tartalmaz, mint például a teljes építési munkaköltség-becslések, a befejezés becsült időpontja és az építés befejezését követő két vagy több évre szóló működési költségvetés. A hitelfelügyelő tudni akarja, hogy az építés költsége és a befejezés ideje egyaránt elfogadható, és hogy a tervezett üzlet elegendő pénzt fog biztosítani az építési hitel költségeinek és a saját működési költségeinek fedezésére.
Miután a hitel jóváhagyták, a projekt könyvelője eladja a számlákat a banknak, mivel azokat a szállítóktól kapják. A bank jóváhagyja a számlákat, és elegendő pénzt biztosít számukra. A legtöbb esetben a meghatározott összeg fölötti költségtúllépéseket a banknak meg kell vitatnia és jóvá kell hagynia.
Lien kiadása
A legtöbb építési munkát alvállalkozásba adják, ami azt jelenti, hogy a projektért felelős vezető vállalkozó más csapatokat vagy egyéneket vesznek igénybe szakosított munkához. Az alvállalkozók példái a kőművesek, ácsok, villanyszerelők és vízvezeték-szerelők.
Amikor az alvállalkozók fizetnek számlákat, a projekt könyvelője szintén zálogjogot bocsát ki. A zálogjog felszabadítása azt állítja, hogy a vállalkozó nem fog elzárkózni a projekt ellen az elvégzett munkáért, mert a szolgáltatásaiért fizetik. Ha a szerződő fél beszerzést vásárolt egy másik szállítótól, a projekt könyvelő azt is igényelheti, hogy az adott szállítótól zálogjogot bocsásson ki annak biztosítása érdekében, hogy a beszállítókat a beszállító fizette.
Bevételi elismerés
A fejlesztők díjakat számítanak fel az építési projektek kezeléséért, és a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) két módszert biztosított, amelyekre a fejlesztő bevételként tudja felismerni ezeket a díjakat.
Az első módszer a százalékos befejezési módszer. A legegyszerűbb formákban a fejlesztő százalékos arányt rendel az építési projekthez. Például a projekt teljes költségvetésének összevetése a felmerült költségek teljes összegével az egyik módja annak, hogy meghatározzuk a százalékos kitöltést. Ha a projekt 50% -ban teljes, akkor a fejlesztőnek fel kell ismernie a projekt teljes díjának 50% -át, még akkor is, ha a díjakat nem fizették meg.
A másik elismerési módszer a szerződés teljesítése. Ebben a módszerben a fejlesztő nem ismeri fel a bevételt, amíg a projekt teljes. Ezt a módszert csak az IRS által kifejezetten ritka körülmények között használják (lásd Referenciák).
Építési számviteli szoftver
Az építési projekt havonta több száz vagy több ezer számlát készíthet. A papírmunka mennyisége és a költségeknek a költségvetéssel összhangban történő folyamatos megőrzése miatt az építési számviteli szoftver használata a leghatékonyabb és legmegfelelőbb módja annak, hogy a projektet megfelelően nyomon követhesse és jelentse. Az építési számviteli szoftver munkahelyköltség-jelentéseket nyújt, amelyek összehasonlítják a tényleges költségeket, és olyan jelentéseket is nyújtanak, amelyek a százalékos kitöltést kiszámítják.
