Manapság sok munkahelyi hirdetés az internetről származik, és sok állásajánlat azt jelzi, hogy a pályázóknak e-mailben kell válaszolniuk. Azoknak a munkakeresőknek, akik szokásos borító levelet írnak, gyakran nehézségei vannak ahhoz, hogy alkalmazkodjanak az e-mailek alkalmi jellegéhez. De amíg az etikett néhány egyszerű szabályát követed, nem kell gondot okoznod egy e-mailben küldött álláshirdetésre. A munkakeresési folyamat alapelvei ugyanazok maradnak, függetlenül attól, hogy milyen formátumban.
Olvassa el a teljes állásajánlatot, majd olvassa el újra és készítsen néhány megjegyzést. Ügyeljen arra, hogy a munkakörökben felsorolt készségek szerepeljenek. A munkáltatók jellemzően először a legfontosabb munkahelyi készségeket sorolják fel, így különös hangsúlyt fektetnek a felsorolt első két vagy három munkahelyi készségre.
Ellenőrizze a joblistát, hogy konkrét utasításokat kapjon a folytatásról és a mellékletekről. Egyes listák azt jelzik, hogy az összes folytatás gazdag szöveges formátumú, míg mások lehetővé teszik a Word formátumban is. Néha a joblistában meg kell határozni, hogy az önéletrajz beilleszthető az e-mail testébe, míg mások a mellékleteket.Tudja meg pontosan, mit keres a potenciális munkáltató, mielőtt válaszolna.
Vágja be és illessze be az e-mail címet a feladatlistából az e-mail "To:" sorába. A vágás és beillesztés használatával kiküszöböli az e-mail cím elvesztését. Csak az egérrel jelölje ki az e-mail címet, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezután menjen az e-mail "Címzett" sorához, kattintson jobb gombbal, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget.
Írja be a pozíció nevét és a közzétételt vagy a webhelyet, ahol az e-mail tárgysorában hirdették. Például, ha a LA Times számítógépprogramozójának hirdetésére válaszol, írja be a "Re: Computer Programmer pozícióját december 12-től LA Times".
Indítsa el az e-mailt azáltal, hogy kifejezi érdeklődését a pozícióban. Állapítsa meg, hogy figyelembe kívánja venni a pozíciót, és hogy a tapasztalatok és a képesítések kiváló jelöltet kapnak. Nevezze meg a kritikus munkahelyi készségeket, és használja a kívánt munkahelyi készségeket a munkahelyi kiküldetésben. Nem állíthatja, hogy nem rendelkezik készséggel, hanem a munkáltató által keresett készségekre összpontosít.
Kérd meg a munkáltatót, hogy nézd meg a további információkat az önéletrajz felülvizsgálatával. Jelölje meg, hogy az e-mail az e-mail alján található, vagy csatolva van, attól függően, hogy a megadott álláshirdetés milyen.
Fejezd be az e-mailt azáltal, hogy javasoljuk, hogy a munkáltató kapcsolatba lépjen veled egy interjút. Adja meg a teljes elérhetőségi adatokat, beleértve a telefonszámát és az e-mail címét. Köszönjük a munkáltatót az idejükért, majd őszinte köszönettel vagy őszintén köszönjük meg.
Csatlakoztassa vagy illessze be az önéletrajzot az állásajánlat szerint. Küldje el többször a teljes e-mail üzenetet.
