A számla-sablonok lehetővé teszik, hogy a vállalkozások tulajdonosai professzionális üzleti formákat hozzanak létre anélkül, hogy a formákat semmiből kellene létrehozniuk. Még a számla sablonok is módosíthatók, hogy megfeleljenek az üzleti vagy ipari igényeknek. Ha módosítani kell egy módosítandó számlát, a kérés elkészítése és írásos követése az, amit meg kell tennie.
A szükséges elemek
-
Egyszerű fehér másolópapír
-
Toll vagy ceruza
-
Számítógépes nyomtató
Nyomtassa ki a számla sablont. Nyomtasson ki egy példányt a számlanyomtatványról vagy egy mintaszámláról egy egyszerű fehér papírlapra.
Jelölje be az üzleti számlanyomtatványon a kívánt módosításokat. Tegyen egy sort az elemekből, amelyeket eltávolítani szeretne az űrlapról. A kicserélt információkért rajzoljon egy vonalat az információkon keresztül, és írja be azt a szöveget vagy információt, amelyet ki szeretne cserélni. Egy elem áthelyezéséhez rajzoljon egy vonalat egy nyíllal, amely az adott területre mutató területre mutat. A jelenleg nem létező információ hozzáadásához írja be az információt azon a területen, ahol azt szeretné, hogy legyen.
Írjon egy borító levelet vagy emlékeztetőt. A levélnek meg kell magyaráznia, hogy az üzleti számla sablonjának módosítását kérte, és miért - így jobban illeszkedik az Ön üzleti igényeihez. Adjon meg egy nyilatkozatot, amely azt mondja, hogy a számla másolatát a levél vagy a számla kért szerkesztéseivel együtt tartalmazza.
Küldje el a levelet vagy emlékeztetőt a sablon felülvizsgált verziójával együtt a vállalkozáson belüli számlázásért felelős vállalkozásnak vagy azon vállalkozásnak, amelyhez a kérelmet benyújtja. Például, ha a szállítónak szüksége van a megrendelés számának a számlára, amelyet fizetésre nyújt be (így a könyvelő a megrendelést a megrendeléssel egyezheti meg), akkor ezt kérheti a szállító könyvelőjének vagy osztályának.
tippek
-
Ha rendelkezik az üzleti számla sablon szövegszerkesztő verziójával, akkor a „követési változások” funkcióval megadhatja a kért szerkesztéseket az elektronikus változatban. Kinyomtathatja a kért változtatásokat, vagy e-mailben elküldheti a módosított verziót. Ha e-mailben elküldi az űrlapot, írhat egy e-mailt, amely elmagyarázza és kéri a módosításokat, majd csatolja a módosított verziót az e-mailhez.
Elektronikus változatban a „megjegyzések” funkcióval további információkat adhat meg a kérésről és arról, hogy miért készül.
