Az üzleti ellenőrző utalvány egy olyan forma, amely lehetővé teszi a készpénz kifizetését a jövőben történő vásárlás vagy költség ellenében. Az utalványokat a csekk elkészítésének alapjául szolgálják, és tartalmazniuk kell azokat a részleteket, amelyek a csekket megkapó félről, a csekket jóváhagyó személyről, az ellenőrzés előkészítőjétől, a fizetés jellegéről, a megfelelő időpontokról tartalmazzák. az ellenőrzés és egyéb számviteli információk összege.
A szükséges elemek
-
Jelölje be
-
Ellenőrizze az utalványt
Írja be az aktuális dátumot az utalvány dátum sorába. Írja be annak a társaságnak vagy személynek a nevét, akinek a csekket az utalvány kedvezményezettjére írta. Írja be a kedvezményezett címét az utalvány címsorába.
Írja be a fizetés összegét szavakkal és számokkal az utalványban megadott terekre. Írja be a tranzakció jellegét az utalvány memo sorába. A tranzakció jellegének röviden fel kell tüntetnie, hogy mit kapott a vállalat, vagy a kifizetés ellenében kapja meg. Adja meg a tranzakcióhoz kapcsolódó referenciadokumentumokat, például a megrendelés számát vagy az értékesítési számla számát.
Az utalványt a társaság tisztviselője írja alá, aki jogosult a kifizetés jóváhagyására. Nézze meg az utalvány számát, és írja be az utalvány számát a csekken lévő emlékeztető sorba. Készítse elő a csekket az ellenőrző utalványban található részletek szerint.
A csekket a cég pénztárosa vagy az ellenőrzés aláírására jogosult személy írja alá. Adja meg a csekket a kedvezményezettnek, de az utalvány aláírásával nyugtázza a kedvezményezett nyugtát.
tippek
-
A kuponokat általában több példányban nyomtatják. A csekkhez rendszerint másolatot mellékelnek, és más másolatokat a vállalat más szervezeti egységei részére terjesztenek.
