Az Egyesült Államok postai szolgálatának Zone javítási tervének kódja, amely jobban ismert, mint egy irányítószám, a cím kulcsfontosságú összetevője annak biztosítására, hogy a postai küldemények a rendeltetési helyükre kerüljenek. A címek tanulásakor általában csak egy ötjegyű ZIP kódot tárol fel, de az elmúlt néhány évtizedben az USPS további négy számjegyet adott hozzá a kódokhoz, hogy segítsen a postai úton gyorsabban elérni a rendeltetési helyet. A levélküldés során azonban általában nem kell használni az extra számjegyeket.
Azonosítás
Az USPS 1963-ban bevezette az ötjegyű irányítószámot, hogy jobban feldolgozza a leveleket, mivel a kötet egyre inkább üzleti üzenetek felé fordult, nem pedig személyes levelekre. Az első szám az Egyesült Államok általános régióját jelöli, mint például a New England, amely a nulla számot használja. A következő két szám egy szekcionálási központot jelöl a régióban. A negyedik és az ötödik szám egy bizonyos postahivatalt vagy zónát jelöl. 1983-ban az USPS négy számjegyű kiterjesztést vezetett be a ZIP + 4-es kódra. Az extra számok egy adott irányítószámot jelölnek meg, például egy irodaház, egy városi blokk vagy egy másik olyan hely, amely nagy mennyiségű levelet kap. Az első két szám egy adott szektort vagy blokkcsoportot képvisel, az utolsó kettő pedig egy adott szegmenst vagy az utca oldalát jelzi.
Használat
Míg az USPS megköveteli a második és harmadik osztályú postai küldemények öt számjegyű kódját, nem igényli a ZIP +4 használatát. A gyorsabb feldolgozás érdekében az üzleti levelezők elsősorban az extra négy számjegyet használják. Ha az USPS automatizált szkennerei gépelt vagy számítógépes formátumban készülnek, akkor a leveleket feldolgozáskor elolvashatják a kódokat. Ezen túlmenően a vállalatok a tömeges levelező szoftvert használhatják arra, hogy ezeket a kilencjegyű kódokat vonalkódokká alakítsák át, az USPS az automatikus levelezőfeldolgozáshoz használja.
Előnyök
A ZIP + 4 kód használata csökkenti az emberi hiba és a helytelen kézbesítés esélyeit, mivel csökkenti az emberi kéz számát, amit a levelezésnek át kell adnia, hogy az átadja, az USPS szerint. Továbbá, a ZIP + 4 kód használata, amely vonalkód formában lett lefordítva, része annak a követelménynek, hogy a vállalkozások tömeges postai diszkontrátákat kapjanak. Miközben általában nem kell személyes okokból ismernie saját ZIP + 4 kódját, néhány helyzetekben szükség lehet rá. Néhány ZIP kód területe például több kongresszusi kerületet tartalmaz, és a ZIP + 4 kód megkönnyítheti a gyors keresést, hogy meghatározza, hogy melyik kerületben van egy bizonyos cím.
szempontok
A cím nyomtatása sokkal fontosabb, mint a kilenc számjegyű irányítószám meghatározása a gyors és pontos postai kézbesítés biztosítása érdekében. E-mail küldése esetén a postafiókok olyan gépre táplálják, amely automatikusan elolvassa a címeket és a címet a megfelelő vonalkóddal jelöli, függetlenül attól, hogy az öt- vagy kilencjegyű irányítószámot használta. Ha a gép nem tudja elolvasni a címet, akkor az elküldi azt egy emberi munkavállalónak a megfejtésre, ami késlelteti a kézbesítést. Ha a ZIP + 4 kódot használja, az ötödik szám után mindig vegyen fel egy kötőjelet, vagy postai küldeménye nem szállítható.
