Semmi sem rosszabb, mint egy jól felkészült előadás, melyet megakadályozható balesetek okoznak. Egy jól átgondolt prezentáció a bemutatóeszközökkel való egyszerű technikai hibákkal tönkreteheti, de vannak módok a hibalehetőségek minimalizálására. A rendelkezésre álló prezentációs berendezések jobb használatának megtanulása hatékonyabbá, szórakoztatóbbá és informatívabbá teszi az előadásokat.
Rendelkezésre álló berendezések
Mielőtt elkezdené a bemutatót, fontos tudni, hogy milyen felszerelések állnak rendelkezésére. Miután ismeri a bemutató helyszínét, hívja fel a kapcsolatot, hogy megtudja, milyen felszerelések lehetnek a szobában, vagy rendelkezésre állnak. Gyorsan kérje meg a megfelelő anyagokat a prezentációhoz. Ha nem áll rendelkezésre anyag, akkor lehet, hogy megtalálják a bemutató berendezéseket bérlő helyi vállalatokat.
Flip Charts és fehér táblák
A vizuális segédeszközök segítenek a közönség számára, hogy nagyobb arányban megértsék és megőrizzék az információkat, mint a szóbeli előadás. A fehér táblák és flip chartok egy másik hasznos eszköz a hatékony prezentációkhoz. Vásároljon friss csomagot a bemutatóhoz, hogy elkerülje a tinta kifogyását. A több szín használata növeli a bemutató látványos megjelenését és a közönség érdeklődését tartja az anyag iránt. Írjon szépen és nagy betűkkel annak érdekében, hogy a teljes közönség láthassa a megjelenített információkat.
projektorok
A digitális projektorok lehetnek a legjobb barátok vagy a legrosszabb ellenségek, mivel összetettek lehetnek a mechanikai meghibásodásra. Mindig a legjobb, ha korán érkezik a bemutatóra, hogy beállítsa a kivetítőt, és biztosítsa azt, hogy működik. Futtatnia kell a vetítővászonokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok könnyen láthatók a közönség számára. Ha bármilyen szöveget nehéz látni, akkor vegyen egy kis időt a betűméret növelésére. A kivetítő izzók váratlanul kiéghetnek, így mindig jó ötlet, hogy készítsen biztonsági másolatot az előadáshoz. Készítsen néhány segédanyagot, vagy támaszkodjon a rendelkezésre álló fehér táblákra vagy flip chart-okra, hogy a bemutatót a megfelelő úton tartsa.
Audio és videó
Ha nagy közönséggel dolgozik, szükség lehet arra, hogy mikrofont használjon. Ha lapátmikrofonnal van ellátva, helyezze azt az ing nyakához közel, és győződjön meg róla, hogy teljesen fel van töltve, hogy elkerülje a véletlen hangveszteséget. Ha hangmintákat vagy videofelvételeket hoz létre, akkor bármelyik szalagot vagy lemezt a pontos pillanatig indítsa el; ez megtartja a bemutatót sima.
Érkezés és előre terv
Nagy előadásának napján korán kell érkeznie, hogy tesztelje a prezentációjában használt berendezéseket. Ha bármilyen berendezés meghibásodik, akkor lehet, hogy elegendő idő áll rendelkezésére a javításra. Ha a javítás lehetetlen, alternatívákat kell találnia az eredeti tervére. A fontos előadásokhoz szükség van egy biztonsági mentési tervre.
