A hivatalos pénzügyi beszámoló elkészítésekor a szervezet vezetése gyakran felelősségi nyilatkozatot tesz. Néhány jellegzetesség arra utal, hogy egy jelentésben szereplő írásbeli levél csak levél vagy hivatalos felelősségi nyilatkozat.
alapjai
A menedzsment felelősségi nyilatkozata rendszeresen írásos levélként jelenik meg a pénzügyi kimutatás elején. Ez az állítás általában éves jelentés. A levél kijelenti, hogy a jelentésben szereplő összes pénzügyi kimutatás pontos.
Signers
A nyilatkozatot a szervezet felsővezetői és más magasabb szintű vezetői írják alá. Például egy főiskolán vagy egyetemen a pénzügyek alelnöke aláírja a jelentést. Egy társaságban az elnök-vezérigazgató a kincstárnok és esetleg az igazgatóság elnöke mellett írja alá a jelentést.
Igazolás
A nyilatkozat általában azt is állítja, hogy egy független könyvvizsgáló ellenőrizte az írásbeli nyilatkozatokat. Ez további objektivitási réteget biztosít. Míg a vezetés továbbra is felelős a beszámolóban szereplő pénzügyi kimutatásokért, a vezetés azt mutatja, hogy minden szükséges lépést megtett, hogy egy független könyvvizsgáló felvételével biztosítsa a pontosságot.
