A szolgáltatók és az értékesítők gyakran írásbeli becslést adnak a vásárló által megvásárolni kívánt munka vagy termékek teljes költségéről. Bizonyos esetekben a szolgáltató köteles ezt megtenni. A becslés írása azt jelenti, hogy értékelnie kell a munkát vagy a termék rendelését, és meg kell szakítania egy listát a vevő felülvizsgálatához.
Anyagok vagy terméklista
A potenciális termék megrendeléséhez be kell vennie a becslést vagy idézetet, amelyet a potenciális vevő nyújt Önnek, és konvertálja azt az alkalmazandó árakkal rendelkező listára. Más típusú szolgáltatások, mint például az elektromos munka, vízvezeték vagy építés esetében, meg kell vizsgálnia a munkahelyet, hogy felmérje a szükséges munka teljes körét. Ebből a felmérésből elkészít egy előzetes listát azokról az anyagokról, amelyekről úgy gondolja, hogy a munka igényel, és az aktuális árat az anyagokhoz a választott szállítóval vagy a választott beszállítóval.
Munkaerő
A munkaerőköltségeket két fő módon határozhatja meg. Egyes szolgáltatók az adott szolgáltatásra vonatkozóan átalánydíjat számítanak fel a munkájuk elvégzéséhez szükséges időtartam és a jövedelmező áremelkedés alapján. Ha nincs elegendő adata az átlagos átalánydíjas összeg kifejlesztéséhez, megtanulnia kell, hogy mennyi időre számíthat a munkára, és megszorozza azt az óradíjával; ez az arány tükrözheti a helyi iparági szabványos árakat. Vagy beállíthatja az óránkénti árfolyamot úgy, hogy elosztja a kívánt éves fizetést, például évente 50 héttel, majd osztja ezt heti 40 órával. Hozzáadhat egy százalékot is a csúcsra, hogy fedezze az általános költségeket.
Munka leírása vagy hatóköre
A becslésnek tartalmaznia kell az összes munkát, amit elvár. Például az egyéni konyhabútorok felépítéséhez bérelt szekrénybe tartoznak a konyhabútorok építése, a szekrények száma és a fő anyagok rövid leírása, például a hentesblokk számlálóval rendelkező tölgyfülkék. Az alaprajzok vagy a méretek egy második oldalra kerülhetnek. A kabinet készítője megjegyzi a dolgokat, amelyek nem tartoznak a becslés hatálya alá, mint például a szállítási és telepítési költségek.
Formátum
Az írásos becslés egyetlen formátuma nem rendelkezik egyetemes elfogadással, de a legtöbb becslés egy általános mintát követ. Az üzleti adatok, például a fejléces papírok a tetején jelennek meg. A „becslés” vagy „idézet” kifejezésnek jól láthatónak kell lennie az oldal tetején. A becslés dátuma általában közvetlenül az ügyfél információi felett jelenik meg. A munka leírása következik, majd az anyaglistát és a munkaerőköltségeket, ha vannak ilyenek. A becsült teljes összeg az oldal alján jelenik meg. Bár ez nem kötelező, a legtöbb becslés tartalmaz egy becslési érvényességi ablakot, például 30, 60 vagy 90 napot. A legtöbb ügyfél is értékelik a fizetési módok ismeretét és a várható fizetési feltételeket. A becslésnek tartalmaznia kell egy olyan helyet, ahol az ügyfél a aláírással tudomásul veszi az elfogadását.
