Az otthoni számítógépből és nyomtatóból származó füzetek nyomtatása költséghatékony módja a kisvállalkozásoknak, közösségi szervezeteknek és nonprofit csoportoknak az információknak az ügyfelek számára történő terjesztésére. Az asztali kiadói szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyers szöveget másoljanak és beilleszthessenek, képeket helyezzenek be, formázzák a tartalmat, és az egér néhány kattintásával beállíthassák a füzet méretét. Még a kiterjedt számítógépes tapasztalattal nem rendelkező emberek professzionális megjelenésű füzeteket hozhatnak létre és nyomtathatnak a megfelelő szoftverrel és színes nyomtatóval.
A szükséges elemek
-
Szófeldolgozó szoftver
-
Digitális képek vagy clip art
-
Asztali kiadói szoftver
-
Nyomtató
-
Tűzőgép
Írja be a füzet szövegét olyan szövegszerkesztő program segítségével, mint a Microsoft Word. Készítsen és mentse el az összes szöveget egyetlen dokumentumban.
Gyűjtsük össze a füzet digitális képeit a számítógép egyetlen mappájában. A képek lehetnek clip art, digitális fényképezőgépből készült fényképek, diagramok, diagramok vagy más tartalom.
Nyisson meg egy asztali közzétételi programot, mint például a Microsoft Publisher vagy az Adobe InDesign, és jelöljön ki egy üres füzetet vagy hírlevél sablont.
Válassza ki a kívánt oldalak méretét és számát, beleértve az elülső és a hátlapot is. A kényelmes méret kiválasztása 8,5 hüvelyk magas, 5,5 hüvelyk széles, a 8,5 hüvelykes lap 11 hüvelykes papírméretű papírmérete félbehajtva, de ne feledje, hogy egyetlen papírlap négy oldalt kínál a füzetben, így a az Ön által választott oldalak számának meg kell osztható négyre.
Másolja és illessze be a szöveget a szövegszerkesztő dokumentumból a füzetbe. A teljes szöveget egyszerre másolhatja és beillesztheti, és a szövegdobozokat összekapcsolhatja a füzetben, így a szöveg zökkenőmentesen áthalad a dokumentumon. Vagy másolja be és illessze be a szöveg minden egyes oldalát külön oldalakra, és ne csatolja a dobozokat. A program formázó eszközeivel válassza ki a szöveg betűtípusát, méretét és színét.
Helyezze be a digitális képeket a füzetbe.
Válassza ki a nyomtatási opciót az asztali közzétételi alkalmazásban, és válassza ki a dokumentum nyomtatásának beállításait. Ideális esetben használjon olyan nyomtatót, amely kétoldalas lapokat nyomtat. Az optimális megjelenés érdekében állítsa be a használni kívánt nyomtatót, a papír tájolását, a másolatok számát és a színegyensúlyt (opcionális). Gyűjtsük össze a kimenetet, hogy a füzetek összeszerelése egyszerű legyen.
Nyomtassa ki a füzeteket. Ha a nyomtató nem nyomtat kétoldalas másolatokat, nyomtassa ki a füzetet egy oldalra, és nyomtassa ki újra az oldalt, hogy a tartalom a másik oldalra nyomtasson. Minden egyesített másolathoz hajtsa fel a felét (ha a 8.5-öt választotta ki a 5.5-ös méretet) és vágja a gerinc mentén. Egyéb méretek esetén a bal szélén vagy a bal felső sarokban lévő tűzés.
tippek
-
A dokumentum közzétételéhez használja az asztali kiadói szoftver oldalelrendezési palettáját. Ez a paletta mutatja a füzet elrendezést, a nyomtatott sorrendben számozott oldalakkal. Az aktív oldal (ahol beírhatja a szöveget és a képeket) kiemelve lesz az elrendezésen, így könnyedén ugorhat az oldalak között, és nyomon követheti a haladást.
