Az üzleti írási készségek szinte minden szempontból szükségesek a vállalkozás tulajdonában vagy működtetésében. Függetlenül attól, hogy marketingcédulát írt egy javasolt reklámkampányhoz, vagy javaslati levelet küld egy lehetséges ügyfélnek, készségeinek élesnek és professzionálisnak kell lennie. Az évtizedekkel ezelőtt írt cliched üzleti levél óta az üzleti írás megváltozott, de még mindig néhány alapvető szabályt követ. Javítsa üzleti írási készségeit, és végső soron javíthatja üzleti sikereit.
Gyakran gyakorolja üzleti írási képességeit. Ez az egyetlen próbált és igazi módja annak, hogy fenntartsuk az angol nyelvet. Használjon jó üzleti írási készségeket, még akkor is, ha e-maileket vagy alkalmi irodai feljegyzéseket küld. Ne feledje, hogy minden küldött levelezést üzleti etikett és szakértelem alapján kell összeállítani.
Az üzleti írási készségeket kétféleképpen hajtsa végre. Vegyünk egy online tanfolyamot az üzleti írásban. Számos iskola kínál online workshopokat és osztályokat, és ezek közé tartozik az üzleti írás. Az egyik online helyszín, az eLearners.com, különböző írási programokat kínál, beleértve az üzleti írást is. Nézze meg a felnőttoktatási órákat a helyi iskolákban is, mivel gyakran kínálnak üzleti órákat éjszakai órákban. Számos kiváló könyv áll rendelkezésre az üzleti írási készségek fejlesztéséről. Vedd fel egy példányt a helyi könyvesboltban vagy könyvtárban, és használd fel oktatóanyagként. Néhány ajánlott könyv: Kenneth W. Davis „McGraw-Hill 36 órás üzleti írás és kommunikáció” című szakasza, Jack E. Appleman „10 lépés a sikeres üzleti íráshoz”, Maryann Piotrowski „hatékony üzleti írása” és „ Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw és Walter E. Oliu üzleti írójának könyve, nyolcadik kiadás. Mindezek a könyvek a Barnes és Noble és az Amazon.com címen érhetők el, és a helyi nyilvános könyvtárban elérhetők.
Figyeljen az olvasóra, ha üzleti levelet vagy javaslatot ír. Az üzleti író túl gyakran írja azt, amit úgy gondolja, hogy meg kell írni, ha inkább azt kérdezi, mit akar az olvasó. Szeretné elolvasni a vállalkozásod történetét és azt a tényt, hogy családi tulajdonban van és működteti, vagy inkább inkább a szilárd tényekről és számokról szeretne olvasni?
Soha ne támaszkodjon kizárólag a helyesírás-ellenőrzésre, mint a helyesírások megfogására. Bár a legtöbb helytelenül írott szót elkapja, nem fog hibázni a levél tényleges megfogalmazásában.
Ne hagyja figyelmen kívül az e-maileket, amikor üzleti írási képességeit javítja. Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor megérinti az e-mail program "küldése" gombját, a másik végén lévő valaki megkapja azt, amit írt. Az e-mailek a szokásos gyakorlat a munkahelyen, de gyakran alulbecsülik a vállalkozás képviseletét. Annak ellenére, hogy az e-mailen keresztüli üzleti írás nem lehet olyan hosszú vagy részletes, mégis érdemes olvasni, tömör információkkal, beleértve a vállalkozás megfelelő kapcsolattartási adatait is. Az e-mail használata során túl könnyű beszélgetéssé válni, nem pedig üzletszerű. Győződjön meg róla, hogy professzionális hangot és professzionális formátumot használ. Győződjön meg róla, hogy bármi, amit egy e-mailben írsz, mindenkinek megfelelő. Az internet nem nyújt sok garanciát arra vonatkozóan, hogy hol állnak szavai! Legyen óvatos, ha másol és másolatot másol e-mailben. Egy kis hiba helytelen kezekbe hozhatta az információt … talán még sok közülük.
Gyakran fújja fel az üzleti írások legújabb trendjeit, és lépést tartson a megpróbált és valódi szempontokkal, mint például a jó nyelvtan és a hibátlan helyesírás. A trendek között szerepelnek linkek, ha rendelkezésre állnak, a tervek, adatok, javaslatok stb. Biztonsági másolataként, még egy nyomtatott üzleti levélben is. Élő linkek várhatók az üzleti levél digitális küldése során. Az Ön üzleti írási készségei nagyszerűen lehetnek az ajtóban, vagy talán még a vállalati létra felkapaszkodásának eszközeként is, ezért a lehető legjobban kell képviselniük az üzletet. Ez nem hagy helyet a hibákra, beleértve a kevésbé csiszolt írást is.
Figyelem
Korrektúra vagy egy kolléga korrektúrája fontos üzleti írás. A helyesírás-ellenőrzés nem fog mindent elkapni.
