A könyvelést gyakran összekeverik a könyveléssel, ami valójában egészen más. A könyvelés elengedhetetlen eleme a számvitelnek és fontos minden vállalkozás számára, sőt a legtöbb magánszemély számára, függetlenül jövedelmüktől és költségeiktől. A könyvelés önmagában nem hoz létre számviteli és / vagy pénzügyi kimutatásokat, de az üzleti vagy otthoni környezetből származó bejövő és kimenő források „áramlását” mutatja.
tévhitek
A "könyvelés" és a "számvitel" kifejezéseket gyakran használják felcserélve - és helytelenül. A könyvelés jellemzően az üzleti tranzakciók tényleges könyvelése a könyvelésében és nyilvántartásaiban. Ezeket a nyilvántartásokat a számviteli funkciók elvégzésére, elemzések és kritikus információk nyújtására használják, és alapul szolgálnak egy vállalkozás vagy személy pénzügyi kimutatásaihoz.
A tények
A könyvelés az üzleti vagy személyes költségvetés egyedi tranzakcióinak fizikai rögzítése a megfelelő számlákra. A bejövő készpénz értékesítésből, személyi kompenzációból, kölcsönből, befektetésből vagy más forrásból származhat. A bejövő készpénz eredetét azonosítani és kategorizálni kell. Hasonlóképpen, a kimenő készpénz működési költségeket, hitelkifizetéseket, részvényesek részére kifizetett osztalékokat és a munkavállalóknak nyújtott kártérítést is magában foglalhatja. A könyvelés feladata, hogy azonosítsák, elemezzék és / vagy bemutassák e felvételek képét, hogy a pénzügyi tevékenységek eredményeit egy ideig megjelenítsék. A könyvelés feladata, hogy minden tranzakciót a megfelelő számlákban nyilvántartásba vegyen, és egyensúlyban legyen.
Kockázati tényezők
Mivel minden könyvelés "vágási és beillesztési" folyamatként történik, papírral és ceruzával, vagy közvetlenül a szoftverbe való belépéskor, a hiba valósága mindig jelen van. Még a legjobb könyvelők is hibákat okozhatnak. A helytelen adatok beírása vagy a helytelen fiókhoz történő „kiküldés” történik. Ezek az eredmények hibás információkat jeleníthetnek meg Önnek vagy harmadik feleknek, akik pénzügyi hibás döntéseket hoznak e hibás információkról. Ezeknek a kockázatoknak a minimalizálása érdekében sok vállalkozás évente „ellenőrzéseket” tervez. A minősített harmadik felek megvizsgálják és elemzik az ezekből a felvételekből származó könyvelési bejegyzéseket és számviteli beszámolókat annak ellenőrzésére, hogy a kapott jelentések és a pénzügyi kimutatások helyesek-e a megjelenített módon.
Hatások
A történeti tények gyakran jelentős hatással vannak a jövőbeli fejleményekre. Tekintsük ezt a jól viselt kijelentést, amely a mai helyzetekhez viszonyítva marad. "Folytassa a mindent, amit mindig tett, és továbbra is megkapja, amit mindig kapott." Ha bármit csinálsz, jól működik, tartsd meg. Ha az eredmények nem az, amit akarnak, valamit változtatni kell. A könyvelés információkat hoz létre a tevékenysége és döntéseinek eredményeinek megjelenítéséhez
Jelentőség
A könyvelés és végül a számvitel eredményeinek felhasználása a siker útjaként vitathatatlan. A pontos könyvelés által festett kép a helyzetedet mutatja. Ha ez a kép kellemes, megnézheti az arcát a tükörben, és gratulálhat a látott személynek. Ha a számok aggodalomra adnak okot, elemzik az eredményeket, és lépéseket tesznek, hogy korrigálják, módosítsák vagy módosítsák azokat az összetevőket, amelyek elfogadhatatlan eredményt okoznak. A tények olyan formátumban történő bemutatásával, amely a közelmúlt történelméről és a jövőbeli eredmények mutatóiról szól, a könyvelés a nyomokat arról, hogy melyik cselekvés és milyen műveletek nem történt.
