Azok a vállalkozások, amelyek hitelt nyújtanak az ügyfeleknek, nem fizetnek. Ugyanakkor a behajthatatlan számlák kockázata kiegyenlíti a további bevételeket, amelyek üzleti nyereséget jelentenek, amikor az ügyfelek hitelét kiterjeszti. A számviteli ciklusban a behajthatatlan számlák rögzítésének folyamatát elszámolási módszernek nevezik. Számos fiókot használnak a kifizetetlen számlák elkülönítésére a fizetési számlákról, és a pénzügyi kimutatások tartalmazzák az egyes naplóbejegyzéseket.
Határozza meg az összegyűjthetetlen összeget
Nem létezik gyors szabály vagy egyenlet, hogy megtudja, hogy a követelései mennyi díjat fizetnek. A százalékos arányt idővel felfedezik a történelmi adatok felhasználásával. A kiindulási pontként azonban 3 százalék elfogadható összeg a számviteli célokra. A százalékos arány kiszámítása után a százalékot később módosíthatja. Tehát, ha vállalkozásának 25 000 dollár van a követelései között, és 3% -ot használ a nem behajtható összegre, akkor a vállalati juttatás a nem behajtható számlákra 750 dollár.
Bejegyzések módosítása
A beszámolási időszak végén a követelésekben nem számolható számlák összege kiigazításra kerül. Két fiókot használnak a módosító bejegyzések kitöltéséhez: Kötelező számlák és rossz adósságköltség. A kétséges számlákra való jogosultság a vállalkozás késedelmes követelésének teljes futamideje, a Bad Debt Expense pedig az adott számviteli időszakra fennálló késedelmes követelések összege. Ha 750 dollár volt a nem behajtható számlákon, a kiigazító belépés 750 dollárig terheli a rossz adósságköltséget, és a kétségkívüli számlákra nyújtott támogatás 750 dollár.
Mérleg és bevételi összefoglaló
Mind a kétséges számlákra vonatkozó juttatás, mind a rossz adósságköltség a pénzügyi kimutatásokban szerepel. A kétséges számlákra vonatkozó juttatás a mérlegben kerül elhelyezésre, a Bad Debt költség pedig az eredménykimutatásban szerepel. A számviteli ciklus utolsó szakaszában a rossz adósságköltséget zárják le a jövedelem összegzéséhez, amely az ideiglenes számlák helyőrzője. A kétséges számlákra vonatkozó juttatás állandó számla, ezért a számlaegyenleget egy számviteli időszakról a másikra átviszik.
Indoklás
A rossz tartozások követése a juttatási módszer segítségével lehetővé teszi, hogy a vállalkozás megvizsgálja a hitelkiterjesztési módszereket. A rossz adósság elkülönítésével a vállalkozás ellenőrizheti a hitelnyújtási politikáinak trendjeit vagy mintáit, és esetleg csökkentheti a nem követelhető százalékát. Eltávolítja a követelésekből származó rossz adósságot, ami pontosabbá teszi a követelések számláit. A pontosság a pénzügyi kimutatások szempontjából fontos, mivel minél pontosabbak a nyilvántartások, annál jobban tükrözik a nyilvántartások a vállalkozás pénzügyi egészségét.
