Nincs olyan nehéz és gyors szabály, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásaiban szereplő számokat kerekítsük fel. A kerekítés azonban a számviteli szakma „lényegességi elve” alá tartozik - az esetleges kerekítés nem vezethet félre a pénzügyi kimutatások olvasóit.
A megértés növelése
A vállalatok a pénzügyi kimutatásokban szereplő számokat kerekítik, hogy könnyebben olvashassák, összehasonlítsák és értelmezzék őket. Egy kis pontossággal kereskednek a megértés érdekében. Mondja, hogy három éves bevételi adata van: $ 1,230,634,54, 1,611,298,20 és 1,486,719.22 dollár. Az olvasók könnyebben tudnak nullázni a különbségeket, ha 1,231 dollárra, 1,611 dollárra és 1,487 dollárra kerekítik őket, és egy megjegyzést tartalmaz, amely szerint a számok a legközelebbi ezerre vannak kerekítve.
A lényegesség fenntartása
A lényegesség elve útmutatást ad arra, hogy a vállalatok miként döntenek a számukra. Egy óriási multinacionális vállalat, amelynek mérlegszámlái a tízmilliárd dollárban vannak, a legközelebbi millió (vagy akár 10 millió) körüli körbe kerülhetnek anélkül, hogy jelentősen befolyásolnák az olvasók megértését. Egy kisvállalkozás számára még a legközelebbi ezerre kerekítés is jelentősen torzíthatja a számokat. Például 1600 dollárral, akár 2000 dollárral, 25 százalékkal növeli az értéket.
