Az ajánlati levél írása fontos lépés a humán erőforrás osztály számára. Segítséget nyújt a képzett munkavállalók bevonásához a versenyképes piacon működő vállalat megerősítéséhez. A hivatalos ajánlatlevél küldése később csökkenti az összetévesztés esélyeit. Ha a későbbiekben a bérbeadás feltételeivel kapcsolatban bármilyen kérdés merül fel, a vállalat nyilvántartást vezet a munkavállaló által elfogadott feltételekről. Az összes szükséges információ rendezése az idő előtt lehetővé teszi, hogy könnyedén írhassa a levelet.
Készítmény
Ellenőrizze az állami és helyi foglalkoztatási törvényeket, hogy biztosak legyenek az összes szabály betartása. Ezek a törvények védik a munkavállalókat és a vállalatot, és gyakran meghatározzák a küldés és elfogadás határidejét. A törvények államonként eltérőek.
Készítsen szóbeli ajánlatot, ha még nem tette meg. Professzionális udvariasságként az ajánlatokat eredetileg személyesen, vagy telefonon keresztül készítik el, így az új alkalmazottnak nem kell várnia, amíg egy levelet szeretne tudni arról, hogy milyen döntést hoz. Ez akkor is fontos lehet, ha a jelölt más cégeket is figyelembe vesz.
Szervezze meg jegyzeteit az interjúból, és erősítse meg a levélben szereplő adatokat. Ezek az információk tartalmazhatnak olyan elemeket, mint a fizetés, a juttatások és a nyaralás. Az elképzeléseink megszervezése fontos a professzionális levélszerkezet szempontjából.
A levél írása
Indítsa el a levelet a cég neve, címe és telefonszáma az oldal tetején. Nem kell ezt a részt beírnia, ha hivatalos céglevelet használ. Mindig ugorjon egy sort a levél részei között.
Írja be a levél írásának dátumát.
Adja meg az ajánlattevő nevét és címét.
Írja be az üdvözlést, majd egy kettőspontot. Ennek valami formálisnak kell lennie, mint "Kedves Ms. Smith."
Írjon be egy bevezetőt, amely tartalmazza a szóbeli ajánlat meghosszabbítását. Tartalmazza a kínált cég nevét és pozícióját.
Adja hozzá az ajánlat részleteit a levélhez, beleértve a fizetést, a juttatásokat és a különleges próbaidőket, mint például a próbaidőket. Ha a fizetést magában foglalja, akkor formázza azt havi, óránkénti vagy heti összegben, hogy ne legyen feltételezett hosszú távú munkaszerződés ígérete.
Adjon hozzá egy másik bekezdést, hogy tájékoztassa a jelöltet a várható jelentés dátumáról. Ebben a szakaszban érdemes felsorolni az időt, az épületben található konkrét helyet és azt, hogy kinek számítanak. Ha az Ön cége különleges követelményekkel rendelkezik, akkor vegye fel azokat is ebben a részben.
Írjon egy következtetést a levélhez, beleértve egy megerősítés iránti kérelmet egy adott időpontig. Ezzel az idővel vegye figyelembe az esetleges kiegészítő hivatkozási anyagokat is, amelyeket a levél tartalmaz.
Zárja be a levelet a nevével és pozíciójával. A levél végén meg lehet jegyezni a zárójeleket, és ki kapja a levél másolatát.
tippek
-
Ha problémája van a levél megfelelő formátumban történő írásakor, akkor a sablont használja a szövegszerkesztő szoftverből.
