A pályázati levél rövidebb változata egy átfogó javaslatnak, amelyet levélben írtak. A William & Mary kollégiumának adatai szerint az irodát általában magánszponzorok választják. A kormányzati finanszírozó ügynökségek számára is előzetes javaslatnak tekinthető, amely gyakran pályázati leveleket kér a szerződő felek érdekeinek és képességeinek felmérésére. A pályázati levélnek meg kell ragadnia a potenciális ügyfél érdeklődését, a bevezetéstől kezdve.
Azonosítsa a szervezetet. Röviden írja le, miért lenne képes felkészülni az ügyfél projektjére. Például, ha a pályázati levél egy építési projekthez kapcsolódik, beszéljen az alvállalkozó szerepéről egy vagy két legújabb projektben. Ha a levél kutatási támogatásra vonatkozik, adja meg szakértelmét. Például, ha pályázatot kér egy közlekedési ügynökségtől, jegyezze fel szakértelmét a kapcsolódó kutatási projektekben, mint például a hídbiztonság és az autópálya biztonsága.
Kezdj egy érdekes tényzel vagy statisztikával. Ez a technika különösen akkor hasznos, ha kutatási támogatást kér. Ennek azonban relevánsnak kell lennie. Például, ha a pályázati levél a mobiltelefon használatára vonatkozó kutatásra vonatkozik, ne említsük a globális felmelegedés statisztikai adatait. Használjon hiteles forrásokat az adatokhoz, mint például a kormányzati webhelyek és a szakértői vélemények.
Kezdje a javaslataival válaszolandó kérdéseket. A bevezetés az első és talán a legjobb esélye annak, hogy meggyőzze a potenciális finanszírozó ügynökségeket arról, hogy a kutatás a tudományos közösség számára kézzelfogható szükségleteket tölthet be. Ha nem kívánt pályázati levelet küld egy potenciális magánszektorbeli ügyfélnek, akkor kérdéseket kell tennie, mint például: "Szeretné, ha a beszerzési költségei 10 százalékkal csökkennek?" vagy "Hogyan hasznosítaná a vállalat 24/7-es igény szerinti képzést?" Ezután vázolja fel, hogy a vállalat hogyan tudja a szakértelmét felhasználni ezekre a kérdésekre.
Írjon az első személyre. Írjunk például: „Cégünk szakértelemmel rendelkezik a kis- és középvállalkozások számára készült web-alapú képzési programok kidolgozásában. Segíthetünk vállalatának költséghatékony 24/7-órás képzést a munkavállalók és az ügyfelek számára. ”
Legyen tömör. A Massachusettsi Technológiai Intézet írás- és humanisztikus tanulmányainak honlapja szerint a távoli kapcsolódó anyagok zavarba ejtő megbeszélése megzavarhatja az olvasóit.
