1962-ben a Dun & Bradstreet, az üzleti információs szolgáltatások elismert vezetője, a D-U-N-S szám az Data Universal Numbering System. D-U-N-S vagy DUNS néven ez az egyedülálló kilencjegyű szám lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a szövetségi kormánygal kötött szerződésekre vonatkozó ajánlatokat nyújtsanak be. Ezen túlmenően a Dun & Bradstreet az adatbázisban lévő cégek hitelkártyáját tárolja.
Üzleti bácsi Sam bácsi
1994 októberétől kezdődően a kormány a DUNS-számot a vállalkozások egyedi azonosítójának jelölte ki. DUNS-számokat használ az ajánlattételi javaslatokban és más vállalkozói tevékenységekben tevékenykedő vállalkozások azonosítására. A szövetségi kormánygal üzleti tevékenységet folytató vállalatok díjmentesen kaphatnak DUNS számot a Dun & Bradstreet-től. Ezt a számot az egyes állami támogatások pályázati eljárásában is használják.
DUNS beszerzése
Az Egyesült Államok Kisvállalkozói Igazgatósága azt tanácsolja, hogy a DUNS számot kereső cégek a regisztráció előtt gyűjtsenek konkrét információkat. Ez magában foglalja a jogi nevet és a név szerinti üzleti tevékenységet, valamint a cég székhelyének címét, valamint postai és fizikai címeket, ha más. Szükség van a kapcsolattartási adatokra, beleértve a telefonszámokat, valamint a párizsi kapcsolattartó személy nevét és címét is. A vállalkozások kötelesek az alkalmazottak számát biztosítani a helyszínen, és nyilatkozni arról, hogy az üzletet a tulajdonos otthonából üzemeltetik-e. Teljes regisztráció a Dun & Bradstreet iUpdate weblapján keresztül.
Hitelfájl
Amikor egy vállalat a Dun & Bradstreet adatbázis részévé válik, a vállalkozás számára hitelfájl jön létre. A hitelezők és a beszállítók felülvizsgálhatják a részleteket, mielőtt üzleti tevékenységet folytatnának egy adott társasággal. Az SBA azt javasolja, hogy a vállalatok hivatkozásokat tegyenek a fájlra. Például, ha egy vállalkozásnak van beszállítója, aki kiterjeszti a hitelt, ezek a beszállítók jelenthetik a fizetési előzményeket a Dun & Bradstreet számára, hogy hozzáadják a fájlhoz. Azoknál a vállalatoknál, amelyek nem terveznek kormányzati szerződéseket keresni, a DUNS szám kérése és megszerzése azt jelzi, hogy a vállalkozás hajlandó hozzáférhető hitelfájlokat nyújtani a potenciális hitelezőknek és szállítóknak.
Információ karbantartása
A vállalatok tulajdonosai és vezetői ellenőrizhetik a Dun & Bradstreet adatait a cégük számára a pontosság érdekében. Az iUpdate eszköz segítségével az információk frissíthetők és a hibák kijavíthatók. Amikor a DUNS szám keresése során egy vállalkozás fájljait ellenőrzi, fontos megjegyezni, hogy egyes vállalatok több DUNS számmal rendelkezhetnek, ha több helyen végeznek üzleti tevékenységet.
