A teljesítményalapú költségvetés széles körű kifejezés olyan típusú költségvetésre, amelyet szinte kizárólag a közintézmények használnak, például kormányzati ágak és programok, amelyeket a kormány hoz létre. A cél egy rugalmas költségvetési rendszer létrehozása olyan területen, ahol a pénzügyek, az alapok és a politikai menetrend folyamatosan változik. Ennek eredményeként a teljesítményalapú költségvetés (PBB) inkább a célokra, mint a korlátokra összpontosít, és megkönnyíti a hirtelen változások elfogadásának terveit. Ez néhány hátrányt hordoz.
Limit vs. Target
A PBB célokkal és célokkal dolgozik. Célul tűzi ki célul, hogy például a számítógépek 100 iskolába kerüljenek, ahelyett, hogy korlátoznák, hogy mennyi pénzt költenek a számítógépekre. Bár ennek előnyei vannak, nehézséget is okoz. Például, mennyi pénzt kell fordítani a számítógépekre? Milyen típusú számítógépek alkalmasak az adott iskolákra? A korlátozott költségvetés segít ezekre a kérdésekre. A csak célokkal rendelkező költségvetés túlságosan ködös lehet, ami pontatlan előrejelzéseket és túlzott kiadásokat eredményez.
Mérési kérdések
A PBB által használt célrendszer másik problémája a mérés. Még akkor is, ha koherens költségvetés alakítható ki, és a projekt megvalósítása befejeződött, a befejezés meghatározása problémákat okozhat. Egyes célok lehetnek homályosak - például az iskolai körzetben javuló technológia. A szervezetnek ellentmondó nézete lehet abban a pillanatban, amikor elérték ezt a célt, ami megnehezíti a projekt vége és a költségvetés fordulópontját.
Költségelemzés
Mivel a PBB annyira homályos, nem jelent egyértelmű költségkeretet a szervezetek számára. Más szóval, a PBB sok extra munkát hozhat létre az elemzők számára. A célpontra kell összpontosítaniuk, de külön költségelemzést kell végezniük az egyes áraknak az érintett lépésekre történő meghatározásához. Ez a többletköltség-elemzés a pénzeszközök lefolyását jelenti, és zavart ad a költségvetéshez.
Rugalmassági problémák
A rugalmasság a PBB egyik legfontosabb előnye. Ugyanakkor megnyitja az ajtót a széleskörű változásokhoz, amelyek a korábbi költségelemzéseket és költségvetéseket elavulhatják. A PBB nagy számú stratégiai hatalmat bocsát a nyilvános vezetők és programok kezébe, de ezeknek szokásuk változni. Új igazgatót lehet kinevezni és az iskolába 500 számítógépre váltani, ami a költségvetés teljes átdolgozását igényli.
