Az SS-4 formanyomtatvány egy olyan alkalmazás, amelyet egy vállalkozás alkalmaz egy szövetségi munkáltatói azonosító szám (EIN) kérésére egy vállalkozás működtetéséhez. Az EIN-t az üzleti tevékenységre vonatkozó valamennyi dokumentumra használják, ideértve a 941-es formanyomtatványban a munkavállalói bérek jelentését, becsült adófizetés küldését és bankszámlák nyitását a vállalkozás számára. Ha az EIN-t az SS-4 alkalmazáson helytelen információkkal kérte és megkapta, akkor azonnal ki kell javítania a problémát, de erre nincs konkrét forma.
Írjon levelet az IRS-nek, hogy kérje az SS-4 módosítását. A változást egy felelős félnek kell kérnie a vállalkozás számára. Ez lehet a megbízó, a vállalat főtisztviselője, a vállalat tulajdonosa vagy ügyvezető tagja, a megbízó, a partner vagy a végrehajtó.
Használjon üzleti levélpapírt, a cég nevére nyomtatva. Ha nincs üzleti levélpapírja, használjon sima papírt.
Írja be a felelős fél nevét az első sorba. A második sorban írja be a párt társadalombiztosítási számát. Ha rendelkezik egyéni adófizető azonosító számával, akkor ezt a számot használhatja a társadalombiztosítási szám helyett.
Írja be a vállalkozás teljes nevét a harmadik sorba. A negyedik sorban írja be a vállalkozáshoz rendelt EIN-t. Az ötödik sorban írja be a cég levelezési címét.
Írjon rövid, de részletes megjegyzést arról, hogy mi az SS-4 formában helytelen, és adja meg a helyes helyettesítési információkat. Ha például rossz címmel jelentkezett, vagy cégét LLC-ként sorolta fel, és egyéni vállalkozó, akkor részletesen leírja, hogy mit tévedett, és kérjen konkrét korrekciót.
Küldje el a levelet a Belső Bevételi Szolgálatnak az IRS.gov-ban felsorolt címre annak az államnak, amelyben a vállalkozás található.
