Egyszerűen a Sage Software által készített könyvelés egy olyan szoftveralkalmazás, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások számára a pénzügyek és a bérszámfejtési tranzakciók kezelését a számviteli szoftverekkel kapcsolatos számviteli vagy tapasztalati ismeretek nélkül. Egyszerűen a számvitel lehetővé teszi, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai nyomon követhessék leltárukat, kezeljék az ügyfeleket és az alkalmazottakat, és nyomon követhessék az eladásokat és a követeléseket. Ezen túlmenően az Egyszerűen könyvelés segítségével a kisvállalkozások tulajdonosai olyan költségkereteket és jelentéseket készíthetnek, amelyek megkönnyítik az adók benyújtásának megkönnyítését. Egyszerűen a Számvitel intuitív kezelőfelülete lehetővé teszi az alkalmazás konfigurálását és használatát, amelyet a legtöbb vállalkozó néhány óra múlva mester.
Telepítés
Helyezze a Simply Accounting telepítő CD-t a számítógép optikai meghajtójába. Várjon, amíg a telepítővarázsló elindul.
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a Simply Accounting telepítéséhez. Adja meg a termék licenckulcsát, amikor kéri. A Simply Accounting termék licenckulcs a CD ékszerkagyló vagy a hüvelyfedél hátlapján található.
Kattintson a „Teljes telepítés” opcióra, ha telepítési beállításokkal látja el. Kattintson a „Tovább” gombra. A következő képernyőn kattintson a „Tipikus”, majd a „Tovább” gombra. Várjon, amíg a telepítővarázsló telepíti a számítógépen egyszerűen a Accounting szolgáltatást. Indítsa újra a számítógépet, ha erre kéri.
Új cég létrehozása
A program elindításához kattintson duplán a "Sage Simply Accounting" ikonra. A Simply Accounting első indításakor az alkalmazás bemutatót és üdvözlőképernyőt jelenít meg. Az üdvözlőképernyőn kattintson az „Új cég létrehozása” elemre, majd az „OK” gombra.
Írja be a cég nevét, címét, telefon- és faxszámát és üzleti e-mail címét a „Cégadatok” területen. Kattintson és jelöljön ki egy szabványos fiókot a vállalat számára. Válasszon egy listát a listához tartozó cégtípushoz, amely a leginkább hasonlít a vállalkozásához. Kattintson a „Tovább” gombra.
A következő képernyőn kattintson a „Tallózás” gombra, hogy kiválasszon egy mappát a merevlemezen az új Simply Accounting cég és a tranzakciós adatok tárolásához. A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a „Vállalat” gombra a menüpanelen. Miután megjelenik a „Vállalati irányítópult”, kattintson a „Beállítások” hivatkozásra.
Kattintson az „Értékesítési adók” pontra. Írja be a helyi és az állami adókulcsokat tizedesjegyekké a mezőkben, ha az adót terheli az ügyfeleknek.
Kattintson a „Támogatás” linkre a „Vállalati irányítópulton”. Írja be a munkavállalók nevét és pozícióit. Adja meg minden alkalmazott fizetési ütemét és fizetési ütemezését.
Kattintson a „Ügyfelek és értékesítések> Ügyfelek” menüpontra a menüsorban. Adja meg az ügyfelek számára kiemelkedő egyenlegekkel rendelkező nevet, címet és fiókadatokat. Adja meg azt az összeget, melyet az ügyfél a cégnek fizet a „Kötelezőség” vagy a „Mérlegidő” mezőben.
Kattintson a „Szállítók és vásárlások> Szállítók” elemre a Simply Accounting menüben. Adja meg az elérhetőségeket, a termékeket vagy szolgáltatásokat a cége számára a vállalat üzemeltetéséhez szükséges készleteket, termékeket vagy szolgáltatásokat. Ha vállalkozásának fennmaradó egyenlege van egy szállítóval vagy szállítóval, adja meg az összeget a „Balance Due” mezőben.
A főmenüben kattintson a „Készlet és szolgáltatások> Leltár” elemre. Adja meg az ügyfeleknek vagy ügyfeleknek értékesített termékek és szolgáltatások adatait. Minden termékhez vagy szolgáltatáshoz hozzárendeljen egy egyedi azonosító számot és leíró nevet, valamint az ügyfelek által fizetendő árat. A készleten tárolt tételek esetében adja meg a számot, amelyen a kezében van. Munkahelyi vagy szolgáltatásai esetében adja meg az információkat a „Szolgáltatások” lapon.
Kattintson az „Ügyfelek és értékesítés> Értékesítés” lehetőségre a menüsorban, ha új számlát vagy eladási bizonylatot hoz létre, amikor egy elemet vagy szolgáltatást értékesít egy ügyfélnek. Adja meg az ügyfél- és termékinformációt a „Számla” vagy „Értékesítés” képernyőn. Kattintson a „Fájl> Nyomtatás” menüpontra a számla vagy az eladási bizonylat nyomtatásához az ügyfél számára.
