A munkahelyi zaklatás mindig nehéz, de a helyzet még inkább tele lesz, ha a felügyelő a zaklatás elkövetője. A felügyelővel szembeni panaszok írása kihívást jelenthet egy alkalmazott számára, de feltéve, hogy a munkavállaló törvényes zaklatással kapcsolatos aggodalmait okozza, és dokumentálta a zaklatás ilyen eseteit, a folyamat legnehezebb része a tudás, hogy hol kell foglalkozni a panaszról.
Határozza meg, hogy valójában zaklatás történik-e. Egyszerű ugratás, alkalmi kihagyás vagy egyszeri, elszigetelt események a szövetségi törvény értelmében nem jelentenek zaklatást, ami miatt ezek a helyzetek nehezen rendezhetők a munkahelyen. A szövetségi törvény előírja, hogy a kifogásolható magatartásnak eléggé súlyosnak kell lennie, vagy olyan gyakorisággal kell rendelkeznie, hogy ellenséges munkakörnyezet jöjjön létre, vagy hogy "kézzelfogható foglalkoztatási fellépés" legyen. A kézzelfogható foglalkoztatási cselekvés lehet bérbeadás, promóció, nemkívánatos átcsoportosítás, lőzés, elbocsátás vagy a juttatások, a kompenzáció és / vagy a munkaszerződések jelentős változása.
Határozza meg a zaklatás típusát. A szövetségi törvény bizonyos típusú zaklatásokat ír le és tilt. A polgári jogokról szóló törvény VII. Címe tiltja a faji, szín-, nemi, vallási vagy nemzeti eredetű munkavállalók zaklatását. Az életkori megkülönböztetés a foglalkoztatásról szóló törvényben (ADEA) a 40 éves vagy annál idősebb munkavállalókat védi az életkor alapján történő zaklatás ellen. A fogyatékossággal élő amerikai törvény (ADA) megtiltja a munkavállaló rokkantságán alapuló zaklatást. A 2008-as Genetikai Információs Nem diszkriminációs törvény (GINA) megtiltja a munkavállalónak a genetikai információ miatt történő zaklatását.
Gyűjtse össze a zaklatással kapcsolatos támogató információkat. A támogató információnak tartalmaznia kell az e-mailek vagy más levelezés másolatát, amely magában foglalja a zaklató vagy kifogásolható tartalmat és a zaklatással kapcsolatos dokumentációt, amely tartalmazza az incidensek dátumát, időpontját, helyét és tanújait.
Írj egy levelet, amely részletezi a zaklatás tényét és a szövetségi törvényt, a zaklatás megsértésével. Ne tartalmazzon idegen információkat, nevezzen hívást, vagy más módon zavarja vagy hígítsa a zaklatás kérdését azáltal, hogy olyan információt ad hozzá, amely nem közvetlenül kapcsolódik a zaklatáshoz.
Csatolja a panaszlevélhez a zaklatást alátámasztó levelezés másolatát. Az eredeti dokumentumokat biztonságos helyen tárolja.
Kövesse a munkáltató által a panaszok bejelentésére vonatkozó lépéseket. Ha a munkáltatója panasztételi eljárással vagy más eljárással rendelkezik a panaszok bejelentésére, kövesse az alábbi lépéseket a panasz benyújtásához. Ha azonban a panaszkezelési eljárás megköveteli, hogy panaszokat közöljön a felügyelővel, forduljon a panaszhoz humán erőforráshoz vagy egy másik felügyelőhöz a szervezetben. Az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) azt ajánlja, hogy a munkáltatók legalább egy személyt jelöljenek ki a munkavállalói parancsnoki láncon kívül, hogy panaszokat vegyenek fel a panaszok pártatlan kezelése érdekében.
Amennyiben panaszát nem kezeli a munkáltató, nyújtson be panaszt az EEOC-hoz. Az EEOC azt javasolja, hogy az ügyintézésnek lehetősége legyen arra, hogy "díjmentesen kivizsgálja a panaszt, és korrekciós intézkedést hajtson végre", de azt javasolja, hogy "az EEOC díj benyújtásának határideje 180 vagy 300 nappal az állítólagos zaklatás utolsó időpontjától függően, attól függően, hogy milyen okból kifolyólag az érintett azon az állapoton, ahol az állítás merül fel."
