A projektcsapatok gyakran átfogó tervezési folyamatokat folytatnak a projekt végrehajtási szakaszának megkezdése előtt. Ugyanilyen fontos a projekt előrehaladásának nyomon követése a kezdetektől a végéig. Ebből a célból számos eszköz áll rendelkezésre, az egyszerű kommunikációs stratégiáktól az átfogó online projektmenedzsment rendszerekig.
Microsoft Project
A Microsoft Project a projektkövetés de facto szabványa. Ez az önálló szoftver átfogó projektmenedzsmentet kínál, és népszerű a vállalati beállításoknál.
Gantt-diagram
A Gantt-diagram nyomon követi a szerepeket, az idővonalakat, a mérföldköveket és a feladatfüggőségeket, így mindenki megérti, hogy mi várható, mikor befejeződik, és hogy egy projekt részei hogyan kapcsolódnak egymáshoz.
QuickBase
A QuickBase egy online megoldás, amely alapvető nyomkövetési funkciókat és továbbfejlesztett funkciókat, például költségkövetést tesz lehetővé. A csapattagok automatizált értesítéseket kaphatnak a függőben lévő határidőkről és egyéb projektfrissítésekről.
Alaptábor
A BaseCamp egy másik online megoldás. Egy feladatlistát, fájlmegosztást, központi üzenetküldést, időkövetést és naptár nézetet tartalmaz. Ideális a csapat tagjai közötti folyamatos interakcióhoz.
Kötelezettségi skála
A kulcsfontosságú érdekelt felek által elkövetett elkötelezettség mértékének megállapítására kötelezettségvállalási skálát alkalmaznak, és biztosítani kell, hogy az érdekelt felek felvásárlása és támogatása terén megfelelő előrelépés történjen.
