A csatolmány levél, amelyet gyakornoki levélnek is neveznek, egy olyan levél, amely a karrier tapasztalatszerzésére, a mentorokkal való találkozásra és a poszt-oktatási munkahelyek megszerzésére törekszik. Egy hallgató felvázolja érdeklődését egy adott vállalat szakmai gyakorlatában. A szakmai gyakorlat rendkívül versenyképes. A hallgatóknak hatékonyan el kell adniuk a képesítéseiket, amikor egy mellékletet írnak a vállalati figyelem megszerzéséhez.
Formázza a levelet
A melléklet egy üzleti levél, amely a szabványos üzleti formázási irányelveket követi. Válasszon olyan professzionális betűtípust, mint Arial, Courier vagy Times New Roman. Készítse el a betűméretet legalább 10, de előnyben részesíti a 11 vagy 12 értéket. Ne használjon 12-nél nagyobb betűtípusokat. Üzleti betűk blokk formázást használnak; egy blokk az információ egy része, például a kapcsolattartási adatok vagy egy új bekezdés. Valamennyi blokk a bal margóhoz igazodik, a bekezdések bevágása nélkül. Az oldalak minden oldalról egy hüvelykes margókkal rendelkeznek. A blokk formázása egy sorteret használ a bekezdésblokkok között.
Mutatkozz be
A csatolt levél bemutatja a hallgatót a vállalat humánerőforrás-részlegének. Tartalmazzon egy referencia- vagy tárgysorot, például a "Re: Application for Research Attachment", félkövér betűvel a betű fölött. Bár nem szükséges, a referencia vonal erősen ajánlott, hogy gyorsabban megkapja a levelet a megfelelő személynek.
A betűk alapjai tömören megfogalmazzák a hallgató fő, kiskorú és a tanulmányi évét. Tartalmazzon minden releváns munkát vagy kutatási tapasztalatot. A specifikus készségek, tapasztalatok vagy osztályok a diákokat több készséggel különböztetik meg, mint mások. Jegyezzen meg bármilyen más szakmai tapasztalatot, amely a szakmaiságot vagy a speciális készségeket mutatja. A hivatásos külső munka magában foglalhatja a részmunkaidős munkát a bursár irodájában vagy egy helyi banknál. Gondoljunk kétszer arról, hogy a táborban tanácsadóként vagy pincérnőként szerzett tapasztalatokat, kivéve, ha közvetlenül kapcsolódik a keresett szakmai gyakorlathoz.
Álljon ki a tömegből
Sok a verseny a szakmai gyakorlatért, ami hasonló a munkaerő-piaci versenyhez. Miután felvázolta a levél tartalmát, kutassa meg a céget és csatlakoztassa a pontokat az emberi erőforrás igazgatóhoz. Ez azt jelenti, hogy miért akarod a gyakorlatot. Kifejezzük, hogyan vagy a legjobb jelölt az oktatás szintje, a speciális készségek és a megfelelő tapasztalat alapján. Szánjon időt arra, hogy elmagyarázza, hogy a vállalat gyakornoksága építsen a szükséges készségekre a vizsgált elméletek gyakorlati végrehajtásával.
Tartozékok hozzáadása
A melléklet levelező szerverei ugyanazt a célt szolgálják, mint az álláskereső fedőlapja. A munkakeresők természetesen magukévá teszik az önéletrajzot a fedőlapon. Ugyanez igaz a csatolt betűkkel is, amelyek további részleteket adnak a munka történetéről és az oktatásról. Néhány pályázó számára előnyös, ha közzétett cikket vagy ajánlólevelet is mellékelnek - a neve alatt a "Enclosures" -et jelöljük.
