Az élő és csendes árverések egy próbált és igazi módszer az éves rendezvényeket fogadó szervezetek bevételének növelésére. A sikeres aukciós adománygyűjtő alapja a helyi vállalkozásoktól ingyenes áruk beszerzése az aukción történő eladásra. Az éttermi ajándékkártyák hasznos aukciós tárgyak lehetnek, és számos helyi étterem hajlandó elhagyni őket, mivel ezek az étterem reklámozásaként szolgálnak. Az aukciós adományok megszerzésének kulcsa a jól megírt kérelem.
Ismertesse szervezeteit és rendezvényét. Bár a helyi vállalkozásokat célozza, előfordulhat, hogy nem ismeri a szervezet által a közösségben végzett munkát. Jelöljön ki néhány kulcsfontosságú tevékenységet, amelyet a szervezet csinál, és azt, hogy ez milyen hatással van a közösségedben élő emberekre. Beszéljétek meg az eseményed részleteit, különösen akkor, ha ez megtörténik és ki lesz célozva.
Kérje meg azokat az elemeket, amelyekre szüksége van az étteremben. Nyilvánvalóan és konkrétan állítsa be a kérését. Határozza meg, hogyan kerülnek értékesítésre az árveréseken, és hogyan kerülnek felhasználásra a bevételek.
Csatlakoztassa az adományt egy kézzelfogható előnyhöz az étteremhez. Határozza meg, hogy az étterem neve megjelenik az eseményhíváson vagy a webhelyen. Nyilvánvaló, hogy az adományozás nemcsak jótékonysági célt szolgál, hanem üzleti célt is szolgál.
Személyre szabhatja a leveleket és küldje el őket. Küldje el a leveleket közvetlenül a tulajdonosoknak. Nyomtassa ki őket a hivatalos levélpapírra és a levélpapírra hivatalos levélpapír borítékban.
Kövesse nyomon a cégtulajdonosokat telefonon vagy személyesen, hogy biztosítsa a levél kézhezvételét. Folytassa a levelében tett fellebbezést és zárja be az ügyletet.
