A W-9 egyik belső bevételi szolgálatának számos formája lehetőséget biztosít a munkáltatók számára az adófizetők számának összegyűjtésére a munkavállalóktól. Az Egyesült Államok adótörvénye szerint a kormányzat egyes vállalatokat magánszemélyekként, nem pedig üzleti egységként fizet. A kérdés, hogy a vállalatoknak szükségük van-e W-9-re, függ a helyzet helyzetétől és a szóban forgó vállalat típusától. Az IRS rendszeresen felülvizsgálja a W-9 bejelentésének utasításait.
W-9
A W-9 formanyomtatvány egy munkavállaló adóazonosító számát biztosítja. Az Egyesült Államokban, beleértve az állampolgárokat és a külföldieket is, akiknek engedélyt kapnak a munkára, ez a szám áll. A formanyomtatvány kitöltése viszonylag egyszerű törekvést jelent, mivel a kérelemben az egyén nevét, címét, adóazonosító számát, adózási besorolását és aláírását igényli. A vállalatok nem formálják ezeket a formanyomtatványokat a kormányhoz, hanem inkább a munkatársaikban hivatkozási lapként tartják őket.
W-9 bejelentése egy vállalatnál
Amikor egy vállalat alvállalkozói munkát végez, gyakran arra kéri az alvállalkozót, hogy töltse ki és térjen vissza egy W-9-es űrlapra. A vállalatok a W-9 által szolgáltatott információkat adózási célokra használják. Az alvállalkozói adóazonosító szám lehetővé teszi a vállalatok - és bármely más munkáltató - számára, hogy megfelelően fizessenek és adóztassák az alkalmazottakat, és jelentést tegyenek az alvállalkozóknak teljesített kifizetésekről az IRS-nek. A bankok kérhetik az ügyfelektől, hogy a W-9-et az identitás és az adófizető státuszának bizonyítékaként tegyék közzé.
W-9 bejelentése Corporationként
Bizonyos esetekben a vállalatoknak W-9 formanyomtatványokat kell benyújtaniuk, amikor más vállalatok vagy munkáltatók munkájához kötöttek. Amikor egy magánszemély egy korlátolt felelősségű társaság, például egy S Corporation, a C Corporation, a partnerség vagy az egyéni vállalkozás alatt működik, az adott személynek W-9-et kell vállalnia a társaság adószámával. Ilyen esetekben a W-9-nek tartalmaznia kell a társaság adóazonosító számát, nem pedig az egyént. Bármely személynek, aki egy személyi adóazonosító számot kíván használni egy W-9-en egy adott feladathoz, az egyént kell benyújtania, és nem vállalatként.
további információ
Az Egyesült Államok állampolgárai számára az adóazonosító szám az Ön társadalombiztosítási száma. Az állandó lakosok, akik nem rendelkeznek társadalombiztosítási számmal, kérhetnek adóazonosító számot az IRS-en. Az Egyesült Államok új lakosai a munka megkezdése előtt szerezzenek be szociális biztonsági számot. Ha egy vállalkozás alvállalkozói szerződést köt egy nem amerikai állampolgárral vagy lakóhellyel, akkor ez az egyén W-8 formátumot tud benyújtani, nem pedig W-9 űrlapot.
