A termék eladására vonatkozó számla elkészítésekor egy egyszerű formanyomtatványt kell kitöltenie. Csak írja be a mennyiséget, a termék nevét és néhány más részletet. A szolgáltatási számlák egy kicsit bonyolultabbak, mivel immateriális javak eladásával járnak. A nyertes ajánlattevő számláján például részletes információkat kell tartalmaznia a szerződő csoport által nyújtott szolgáltatásról. Létrehozhatja a számlát egy alaptábla vagy számlakezelő program segítségével.
Adja meg a projektvezető nevét, aki a számla tetején bérelt munkát a vállalatnál, valamint a címét, telefonszámát, e-mail címét és faxszámát.
Adja meg a nevét vagy a szerződő csoport nevét a fizetési címével együtt. Ha még nem adta meg a projektmenedzsernek az adófizető azonosító számát, adja meg azt a számla ezen a területén is.
Adja meg a szerződéskötés befejezésének időpontját (vagy a dátumtartományt), valamint a kezdeti rendelési dátumot. Adja meg az aktuális számla dátumát és az a napok számát, amikor a projektvezetőnek időben kell fizetnie a számlát (általában körülbelül 30 nap).
Adja meg a projektmenedzser számára teljesített szolgáltatások teljes leírását, valamint a megfelelő díjat. Ha óradíjban fejezte be a munkát, adja meg az órák számát és az arányt, és a teljes díj kiszámításához szorozza meg az egyes sorok két számát.
Adja meg a beszerzéshez szükséges árucikkek részletes listáját annak érdekében, hogy a szerződéskötés elvégzéséhez szükség esetén a szolgáltatás leírását követően a számlán a következő helyen szerepeljen.
Adja meg a számlán feltüntetett összes költséget a teljes esedékes összeg előállításához. Aláírja a számlát és faxolja vagy küldje el a projektvezetőnek.
