A számla esedékességének pontos kiszámítása azt jelenti, hogy a cég pénzét késedelmi díjakra és elvesztett kedvezményekre menti. A hiányzó esedékességi határidők rendszeresen sérthetik a vállalat hitelminősítését, így nehezebbé válik a finanszírozás a jövőben. Minden eladónak lehetnek saját fizetési feltételei, ezért a számlákat egyedileg kell ellenőrizni.
Fizetési feltételek
Az eladónak fel kell tüntetnie fizetési feltételeit valahol a számlán. Az egyenes számlázási feltételek, amelyekben nincs kedvezmény, jellemzően "nettó" -nak és a fizetési határidőig számított napok számának tekinthetők. Például a "Net 30" kifejezések azt jelzik, hogy a számla nettó összege a számla dátumát követő 30 nap után esedékes.
Számlázási kedvezmények
Egyes gyártók kedvezményeket biztosítanak a számlák korai kifizetésére. Ezeknek a számláknak a feltételei tartalmazzák a kedvezmény százalékát és az alkalmazandó időkeretet. Ha az eladó 2 százalékos kedvezményt biztosít a nettó 30 számla kifizetésére az első 10 napon belül, a feltételek a "2% 10 / Net 30." Győződjön meg róla, hogy a fizetési idő megérkezik az eladó irodájába.
A számítás elvégzése
Kezdje a számla nyomtatásának dátumát, nem pedig azt a napot, amikor azt a levélben megkapta. Például egy április 15-én kelt, a "Net 30" kifejezést tartalmazó számla május 15-én esedékessé válik. április 25-ig.
