A vállalkozás működési költségei általában a vállalkozás létezésének fenntartásával kapcsolatos költségek. A működési költségek azok a visszatérő költségek, amelyeket a vállalkozás tulajdonosának rendszeresen - heti, havi vagy éves - fizetnie kell. Néhány működési költség folyamatosan változhat, míg az egyéb költségek rendszeresen ingadoznak.
Kommunikációs rendszerek
A legtöbb megalapozott vállalkozásnak meg kell őriznie valamilyen kommunikációs rendszert az ügyfelekkel, az ügyfelekkel, a munkavállalókkal és az értékesítőkkel való együttműködés érdekében. A hagyományos telefonvonalak mellett a vállalkozások e-mailben, weboldalakon, faxkészülékeken, mobiltelefonokon és Skype kommunikációs szolgáltatásokon keresztül kommunikálhatnak. A kommunikációs szolgáltatások költségei havonta változnak, a használat nagyságától függően, míg egyes kommunikációs rendszerek rögzített mértékűek. A telefon működési költségei a telefonvonalak és egyéb kiegészítő szolgáltatások, például a faxkommunikáció és a hosszú távú szolgáltatások mennyiségétől függenek.
Irodai berendezések és kellékek
Szinte az összes berendezés költségeket ró a karbantartásra. Az irodai berendezések közé tartoznak az irodai bútorok, másológépek, számítógépes berendezések, faxkészülékek és irodai kellékek. Az üzleti irodai berendezések időnként meghibásodhatnak, vagy elavulhatnak. Ezért a vállalatok rendszerint frissítik felszereléseiket, vagy többet vásárolnak rendszeresen. Ezen túlmenően néhány berendezésnek csak karbantartásra van szüksége, és a vállalati tulajdonosnak meg kell fizetnie a javítási költségeket. Emellett rendszeresen kell beszerezni az irodai eszközöket az üzleti tevékenység megfelelő ellátása érdekében.
Irodatér
Hacsak egy vállalkozás tulajdonosa nem kíván otthoni vállalkozást működtetni, felelős a kereskedelmi terület bérbeadásával és beszerzésével kapcsolatos költségekért. A helyet elfoglaló ismétlődő összegek mellett a cég tulajdonosa köteles fizetni a közüzemi költségeket és a biztonsági rendszereket. A felújítási költségek a vállalkozás tulajdonosának működési költségei lehetnek.
Fizetések és bérek
Bármely, a munkavállalókat fenntartó vállalatnak az üzleti tevékenység költségeinek részeként fel kell tüntetnie a munkavállalói béreket. A munkavállalói fizetések működési költségként szerepelnek, mivel a dolgozók napi üzleti tevékenységet folytatnak és fenntartják az üzlet fennállását.
Üzleti biztosítás
Biztosítási kötvény fenntartása egy vállalkozás számára lényeges eleme a vállalkozás vagyonának védelmében. Az üzleti biztosítás rendszeres időközönként fizetendő, ezért működési költség. A legtöbb cégtulajdonos tulajdonjogát és felelősségbiztosítását vásárolja meg cége számára.
