Ha vállalkozásának alkalmazottai vannak, akkor lehet, hogy a fizetett szabadidőre vonatkozó szabályzat (PTO) érvényes. Sok munkáltató a legegyszerűbbnek tartja, hogy minden munkavállaló PTO-t betegszabadságként vagy nyaralási időként használják. A PTO nyújtásának kockázata, mielőtt a munkavállaló megszerzi az év teljes összegét, az a felelősség, amelyet a munkáltató vállal, ha a munkavállaló teljes összegű elosztást kap, majd elhagyja a céget. A biztonságosabb és pontosabb TLT-számítások érdekében a vállalatok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy minden fizetési periódussal fokozatosan keresjenek PTO-t.
A TLT-értékek meghatározása
A munkáltatók általában nem kötelesek olyan ellátásokat biztosítani, mint például a nyaralás ideje vagy a fizetett betegidő. Az egyetlen kivétel ez alól az 13706 sz. Végrehajtási rendelet, amely a szövetségi szerződéseken dolgozó munkavállalók számára fizetett betegszabadságot ír elő. A matematikai egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy cége egyaránt nyújt nyaralási időt és fizetett betegszabadságot, és azt szeretné, hogy a kettőt kombinálhassa, hogy könnyebbé váljon a bérszámfejtés és az előnyök iránti tisztviselők. 40 órás munkahét alapján, ha a szabadság és a betegszabadság mindegyikét két héttel adja, a kombinált PTO négy hét, vagy 20 nap vagy 160 óra.
Számítás fizetési időszak szerint
Mivel a fizetett, mentesített alkalmazottak kompenzációt kapnak, függetlenül attól, hogy hány órát dolgoznak, sok vállalkozás kiszámítja a PTO-t egyenesen. A PTO fizetési periódus alapján történő kiszámítása lehetővé teszi az alkalmazottak egyenletes eloszlását az év során.
Határozza meg, hogy hány PTO órát kapnak az alkalmazottak minden évben
Valószínűleg különböző alkalmazottakkal keresnek munkatársakat, jellemzően több vezető alkalmazottat keresnek, akik évente több órát vagy több napot keresnek, mint az új bérlők. Például egy évnél rövidebb szolgálati idővel rendelkező új munkavállaló évente 80 órányi PTO-t kereshet, míg az ötéves szolgálatban lévő munkavállalónak kétszer akkora lehet.
Ossza meg az éves PTO órákat a fizetési időszakok száma évente
Sok vállalat két héttel fizeti az alkalmazottakat, így valószínűleg megosztja az évente szerzett PTO órák számát 26-ra. olyan cégek, amelyek havonta kétszer osztják el a 24 fizetési időszakot. Ha a munkavállaló évente 80 órányi PTO-t szerez, és kéthetente fizet, 3,08 órányi PTO-t szerez minden fizetési periódusban. 3,33 órányi PTO-t fog keresni, ha a vállalat havonta kétszer fizet munkavállalókat, és 1,54 óra minden fizetési periódust, ha a vállalat heti bérszámfejtéssel rendelkezik.
Számítás órákkal
Ha óránként vagy részmunkaidőben dolgoznak, érdemes lehet a PTO-t odaítélni a munkaórák számával. A PTO órabérének kiszámítása lehetővé teszi, hogy kevesebb órát nyújtson az óránkénti alkalmazottak számára, akik nem jelentenek munkát, vagy részmunkaidőben foglalkoztatottak számára, akik nem mindig ugyanolyan órát fizetnek fizetési időszakban.
Határozza meg, hogy hány órát kap az alkalmazott évente
Míg sok vállalkozás évente két hetet fizet teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalóknak, úgy dönt, hogy részmunkaidős és óránkénti alkalmazottakat ítél oda kevesebbet, mint a fizetett, mentesített alkalmazottakat.
tippek
-
Néhány vállalkozás a részmunkaidős alkalmazottakat évente csak 40 órányi PTO-t ítél oda. A többi vállalkozás továbbra is évente két hetes PTO-t ítél meg a részmunkaidőben foglalkoztatottaknak, de a PTO órák száma a munkavállaló átlagos heti munkaóráinak alapján történik. Ha a munkavállaló hetente 25 órát dolgozik, két hetes fizetett szabadidő csak 50 PTO órát igényel.
Határozza meg, hogy az alkalmazott mennyi órája fog működni évente
Szorozzuk meg a munkavállaló átlagos heti óráit 52-gyel, az egy év heteinek számával. Egy óránként alkalmazott, heti 40 órás alkalmazott esetén ez évi 2 080 óra.
tippek
-
Ha egy óránkénti alkalmazottja dolgozik hetente 40 órát, és évente 80 órányi PTO-t szerez, akkor dönthet úgy, hogy a PTO órákat 2 000-rel (50 hét) osztja meg, nem pedig 2080-at. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a tényleges munkaidőre vonatkozóan PTO-órákat rendelhessen, ami azt jelenti, hogy a munkavállaló nem kap PTO-t a PTO használatakor.
Az éves PTO órák éves munkaórákkal való megosztása
Ha az óránkénti munkatársa évente 80 órányi PTO-t szerez, és heti 40 órát, vagyis évi 2 080 órát dolgozik, akkor 8080-at megoszthat 2 080-al. Ennek eredményeként ez a munkavállaló 0,038 órányi PTO-t szerez minden munkaóránál.
A PTO használata előre
Mivel a PTO-felhalmozódás minden módszere megnehezíti az alkalmazottak számára, hogy az év első néhány hónapjában időt vegyenek, sok vállalkozás lehetővé teszi a munkavállalók számára a kölcsönvételi szerződést. A vállalkozások jellemzően korlátozzák azt az időtartamot, ameddig a munkavállaló előzetesen használhat, de gyakran legalább 40 órát tesz lehetővé, így a munkavállalók egy egész hétet vehetnek le.
