A Microsoft Word segítségével létrehozhat egy egyszerű kinevezési menetrendet, amely tartalmazza az idők listáját és az ügyfélneveket vagy eseményeket. Ha részletesebb találkozási ütemtervet szeretne létrehozni további mezőkkel, érdemes megpróbálnia létrehozni a dokumentumot az Excel programban, amely lehetővé teszi, hogy annyi további mezőt adjon hozzá, mint az igényeket. Az Excel az egyes felsorolt mezőket különböző cellákra osztja, oszlopok és sorok szerint rendezve.
A szükséges elemek
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Kinevezési ügyfél vagy eseményadatok
Microsoft Word
Indítson el egy új dokumentumot a Microsoft Word programban. Egynapos megbeszélési ütemezéshez írja be az idők listáját a bal oldali margónál óránként, félórával vagy 15 perces lépésekkel. Többnapos kinevezési ütemezéshez naponta külön oldalt hozhat létre.
Nyomja meg az "Enter" gombot kétszer minden alkalommal, amikor felsorolt; ez lehetővé teszi, hogy egy soros szünetet kapjon a pontosabb megjelenítés érdekében.
Írjon be egy adott kettőspontot vagy kötőjelet az egyes felsorolt időpontok mellé, majd kövesse az ügyfél nevét vagy eseményét, amelyen részt kíván venni. Mentse el a dokumentumot a számítógépre, így később hozzáadhatja a menetrendet anélkül, hogy az előző hozzáadott időket újra be kellene írnia. Ha azt szeretné, akkor kinyomtathatja a felsorolt időket, majd az időrések kitöltéséhez írja be az ügyfélneveket vagy eseményeket.
Microsoft Excel
Indítson el egy új dokumentumot a Microsoft Excel programban. Minden téglalap terület egy cella; az oszlopok betűrendben és sorszámok szerint vannak megjelölve. Írja be az első oszlopban a növekményes időrés-listát.
Írja be az ügyfél nevét vagy eseményeit a B oszlopba; győződjön meg róla, hogy összehangolja a találkozót vagy az eseményidőket minden ügyfél nevével vagy eseményével. Bontsa ki az oszlopszélességeket, ha az A és B oszlopok közötti függőleges sávra kell kattintania, és az egér jobb gombjával húzva tartja az egeret; engedje el az egeret, ha eléri a kívánt szélességet.
További oszlopok használatával további tájékoztatást kaphat a kinevezési ütemterv kialakításáról. Például a C oszlop segítségével hozzáadhat megjegyzéseket az ügyfelekkel való minden találkozó céljához. Ha egy szalonban találkozókat ütemez, a további oszlop segítségével hozzáadhatja, hogy az egyes ügyfelek milyen szolgáltatásokat kérnek. Ha kollektív ütemtervet hoz létre családja számára - például házimunkát vagy napi vagy heti rendezvénysorozatot -, akkor minden családtag nevét a megfelelő házimunkára vagy eseményre helyezheti. Adjon hozzá további oszlopmezőket, ha szükséges.
