Függetlenül attól, hogy otthoni irodájából futtatod kisvállalkozásodat, vagy már rendelkezel egy dedikált bolttal, érdemes egy postafiókot vagy postafiókot figyelembe venni, ha professzionális és privát levelezési címre van szüksége. Az Egyesült Államok postai szolgáltatásának a PO Box-hoz való használatának további előnyei közé tartozik az üzleti levelezés biztonságosabbá tétele, kényelmes hozzáférése a levelezéshez, valamint a postafiók méretének és bérleti tervének kiválasztása.
A vállalat igényeinek kiértékelésekor, figyelembe véve ezeket az előnyöket, valamint a PO Box korlátozásainak ismeretét, eldöntheti, hogy ez a típusú postafiók-bérleti szolgáltatás az Ön számára a legjobban működik.
tippek
-
A PO Box előnyei a kisvállalkozások tulajdonosai számára magukban foglalják az üzleti címet, a magánéletet, a biztonságot, a kényelmes hozzáférést és a rugalmas bérleti lehetőségeket.
Rugalmas üzleti cím
A postafióknak a postahivatalban való használata olyan kisvállalkozások számára nyújt előnyöket, amelyek otthoni alapúak vagy csak az interneten működnek, mivel többet biztosít professzionális levelezési cím mint egy otthoni cím, és lehetővé teszi, hogy elkülönítse az üzleti és személyes leveleket.
Ha egy kisvárosban él, és egy ismertebb várost szeretne használni az üzleti címéhez, akkor a PO Box ezt a rugalmasságot biztosítja, mivel megkapja a postahivatalt a kívánt helyre. Ha később úgy dönt, hogy egy másik területen működik, könnyen továbbíthatja üzleti levelét, vagy akár kényelmesen továbbíthatja a PO Boxot.
Ha azt tervezi, hogy a PO Boxot hivatalos üzleti címként használja, és regisztrálta vállalkozását a társaság, korlátolt felelősségű társaság vagy korlátolt felelősségű társaság, A LegalZoom figyelmeztet, hogy meg kell kap egy PO Box-ot fizikai utcai címmel. Az USPS ezt a lehetőséget kínálja a kiválasztott postahivatalokban a prémium PO Box szolgáltatások részeként. Látogasson el az USPS weboldalára, és használja a postahivatal-kereső eszközt, hogy megtalálja a közeli helyeket, amelyek utcai címeket biztosítanak a PO Box-ok számára.
Biztonságosabb és privát levelezés
Mivel a posta a bejövő leveleket figyeli, és a postafiókja zárolást tartalmaz megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést, a PO Box jobb biztonságot nyújt, mint a házon vagy épületen kívüli postafiók. Ez nagyobb nyugalmat biztosít Önnek, hogy az emberek nem fognak ellopni a fontos leveleket a postafiókjából, vagy nem fognak csomagokat hagyni az ajtón. Ez a továbbfejlesztett biztonság a privát leveleket jobban megőrzi, mivel a bizalmas dokumentumok, amelyek személyes vagy üzleti adataival vannak, kevésbé valószínű, hogy illetéktelen személyek kezébe kerülnek.
Ha olyan csomagokat kap, amelyek aláírást igényelnek az Ön PO Box-jánál, akkor kisebb a kockázata annak, hogy egy illetéktelen személy aláírja a nevét és elfogadja a szállítást. Ehelyett dönthet úgy, hogy aláírja a fájlt, és lehetővé teszi, hogy a posta képviselője elfogadja és tartsa biztonságosan a csomagot, amíg fel nem veszi. Ez kiküszöböli a csomagszállítás átütemezésének problémáját is.
Kényelmes hozzáférési óra
Ha elfoglalja a vállalkozását, akkor egy PO Boxot találhat, mivel az összes e-mail egy helyen marad, amíg meg nem találja a megfelelő időt. Míg egyes postahivatalok csak lehetővé teszik, hogy a szokásos üzleti órájuk során vegye fel a levelét, mások is hosszabb órákban kora reggel és késő este, hogy a munka előtt vagy után látogasson el. A kiválasztott helyszínek még a PO Boxokat is elhelyezhetik egy lobbi helyen, ahol kényelmesen hozzáférhet a nap 24 órájában, felár nélkül.
Rugalmas bérleti opciók
A PO Box többet tud nyújtani az Ön cégének rugalmas postafiókméret opciók más magánszolgáltató cégek, mint például a UPS. A PO Box méretének kiválasztásakor mérlegelheti, hogy milyen leveleket kap, és milyen gyakran tervezi elvenni. Lehetőség van egy kisebb vagy nagyobb doboz beszerzésére is, mivel az Ön üzleti igényeinek megfelelően változik. Bár a kínált méretek száma a postahivataltól függően változik, az USPS ezeket az öt lehetőséget kínálja:
- Extra kicsi: Ez a legkisebb méret legfeljebb 15 szabályos betűhöz illeszkedik, és nem tartalmaz több, mint két feltekert magazint.
- Kicsi: Az extra kicsi PO Boxhoz hasonlóan ez akár 15 normál betűhöz is illeszkedik, de magasabb, mint öt magazin befogadására.
- Közepes: Ez az opció olyan nagyvállalatokba is beilleszthet, amelyek nagy lapos borítékokat kapnak, de nem dobozok vagy más vastag elemek.
- Nagy: Ez a méret egy kis kis dobozba, akár 15 betűvel együtt.
- Extra nagy: Ezt a méretet úgy választhatja ki, hogy elegendő hely legyen több betű és csomag számára.
Ön is hasznot húz rugalmas bérleti feltételek hogy Önnek szüksége van arra, hogy csak néhány hónapra van szüksége a postafiókra, vagy azt tervezi, hogy egy évig vagy hosszabb ideig megtartja azt. Az USPS három, hat és 12 hónapos bérleti feltételeket kínál a PO Box számára. A bérleti díjak a PO Box méretének növekedésével nőnek, és a hosszabb feltételek alacsonyabb havi bérleti költséget eredményeznek. A kifejezés lejártával könnyedén megújíthatja vagy megváltoztathatja bérleti díját.
A PO-dobozok korlátozása
Bár a PO Boxoknak sok kínálata van, előfordulhat, hogy nem felelnek meg minden kisvállalkozásnak. Hacsak a postahivatala nem nyújtja a postafiókhoz tartozó utcai címzési lehetőséget, akkor előnyös lehet egy másik, privát postafiók bérleti szolgáltatása, például egy UPS-postafiók, ha a tényleges utcai címe fontos vagy szükséges az Ön üzleti típusához. Mivel a FedEx és a UPS a legnagyobb hajózási szolgáltatók csak a tényleges utcai címeket szállítják, ez azt jelenti, hogy Ön csak az USPS-mailek fogadására korlátozódhat csak PO Box számmal.
A postahivataltól és a 24 órás hozzáféréstől függően Ön is korlátozott hozzáférést kaphat a PO Boxhoz időnként, amelyek nem felelnek meg az ütemezésnek. Lehet, hogy kényelmetlenséget tapasztal, ha gyakran kapsz aláírást igénylő csomagokat, mivel nem fogsz részt venni a postahivatalban, hogy személyesen fogadd el az ilyen csomagokat, bár egyes postahivatalok lehetővé teszik az aláírás megőrzését a fájlban.
USPS PO Box megszerzése
tudsz jelentkezzen be egy postafiókra a postahivatalnál vagy az USPS weboldalon. Amikor online csinálod, elindítod a postafiók bérlési alkalmazási folyamatát az USPS webhely "Gyors eszközök" menüjében. A folyamat először magában foglalja a postahivatalok címének, irányítószámának vagy városának megkeresését. Az eredmények megmutatják a helyek listáját, az általuk kínált PO Box méreteket, a bérleti díjakat és a feltételeket, valamint a rendelkezésre álló prémium PO Box szolgáltatásokat.
Ahhoz, hogy megkezdje a PO Box fenntartását a kiválasztott helyre, válassza ki a kívánt doboz méretét és bérleti idejét, majd kattintson a "Foglalás most" gombra. Elvárhatja, hogy bejelentkezzen az USPS-fiókjába, és töltse ki az alábbi alkalmazást:
- Az Ön személyes címe és elérhetőségei
- További PO Box felhasználók, akiket kijelölni kíván
- Választható kiegészítő szolgáltatások, például utcai címzés vagy aláírás a fájlban
- Hitelkártya fizetési adatok
Miután kitöltötte az alkalmazást, online befizet egy kulcsbetétet és a kezdeti bérleti díjat. Megjelenik egy kérés, hogy kinyomtassa az alkalmazást, és két azonosítóval (beleértve egy fényképes azonosítót, mint például a vezetői engedélyt) a kiválasztott postahivatalhoz. A postafiók ezután hozzárendeli Önt a PO Box számához és a kulcsokhoz.
