Mi az a végrehajtási terv, és mi a legfontosabb összetevője? A végrehajtási terveket számos szakmai vagy személyes okból lehet írni. Ezek nagymértékben növelhetik az üzleti és személyes projektek sikerességét. A végrehajtási terv írása megköveteli, hogy a részleteket körvonalazzák, konkrét erőforrásokat jegyezzenek be, és az utasítások világosak és tömörek.
A végrehajtási tervek eltérnek az általános üzleti vagy marketing tervektől. Az üzleti és marketing tervek általában áttekintik, hogy ki, mi, mikor, hol, miért és hogyan működik az általános műveletek. Lehet, hogy több független stratégiája és célja van. A végrehajtási tervek pontosabban tartalmazzák az egyes emberek által meghatározott időpontokban meghozandó konkrét intézkedések részleteit. Így a tervet olvasó megértené és értelmezné a szükséges lépéseket.
A szükséges elemek
-
Egyértelműen meghatározott cél
-
Számítógép
-
Naptár
Ismertesse a terv célját. A terv végrehajtása után elérendő célok és eredmények összefoglalása. Ezt egy vagy két bekezdésben lehet elvégezni.
A célok pontosítása és bemutatása golyó formájában vagy egy rövid bekezdésben. Például: „A XYZ Car Company 50 éve ünnepli a közösséget. Ebben az időszakban a XYZ meg kívánja ismerni a legújabb modellt, és 10 százalékkal növelni fogja a negyedéves értékesítést.
Határozza meg, hogy ki érinti a célokat. Fontolja meg a felhasználókat, a potenciális ügyfeleket, a társszervezeteket és az alkalmazottakat, akik végrehajtják a tervet. Ha ez egy személyes terv, fontolja meg, mely kapcsolatokat kell támogatni, vagy akiknek tudniuk kell a tervről.
Stratégiák és taktikák
Ismertesse a végrehajtás során alkalmazott megközelítést és módszereket. Ez a korábban említett célok és célkitűzések részletesebb magyarázata. A stratégiai vázlat kulcsfontosságú alapja a végrehajtási terv részleteinek meghatározásához. A XYZ autógyártó a médiatervbe beépítheti a nosztalgikus emléktárgyakat, támogathatja a közösségi eseményeket, és felújíthatja bemutatótermet. Hatékonyan elvégezve a stratégiai vázlatok segítenek az olvasónak a feladatok mentális térképének létrehozásában.
Írja ki az egyes stratégiák végrehajtásához szükséges taktikákat. Ezt a feladatot, vagy a "teendők" listát részletesen meg kell jegyezni, és valószínűleg a végrehajtási terv nagy része lesz. Például a közösségi események szponzorálása a Car Company XYZ egyik stratégiája. A progresszív taktikák listája lehet a főbb közösségi események kutatása, a program koordinátorainak szponzorálásával való kapcsolatfelvétel, hirdetési bannerek vagy promóciós ajándékok előállítása vagy kiválasztása a rendezvény ideje alatt, szponzorációs díjak megfizetése és az eseményen való részvétel.
Adja át, hogy melyik személy vagy szállító felel az egyes taktikák végrehajtásának felügyeletéért.
Erőforrások és idővonal
Jegyezze meg a végrehajtáshoz szükséges erőforrásokat. Ilyen függőségek lehetnek a pénzügyek, az emberek, a technológia, a termékek és a szolgáltatások. Legyen tisztában a szükséges erőforrások mennyiségével és minőségével.
Adjon meg meghatározott dátumokat, vagy jelölje ki az egyes feladatok végrehajtási dátumát. Ha egyes feladatok másoktól függnek, akkor feltétlenül jegyezze fel a feladatokat egy megfelelő naptárban.
Tekintse át az esemény időzítését, hogy előre jelezze a postai kézbesítés vagy az értékesítési szolgáltatások késedelmét az ünnepek miatt. Vannak-e határidők vagy átfutási idők? Például egy nagy megnyitó lebonyolításakor a rendezvény meghirdetését megelőzően ütemezzen egy találkozót egy reklámtervezővel.
tippek
-
A terv végrehajtása előtt mindig határozza meg a kulcsfontosságú teljesítményt. A siker mérése az idő és a költségvetésen belüli tartózkodási képesség alapján történik? Az értékesítés nőtt? A vállalat kedvező média figyelmet szerez? E kérdésekre adott válaszok összefoglalása a várakozásokat közli. A csapatokkal való együttműködés során ez a tagok közötti elszámoltathatósági módszerként szolgál, és elsőbbséget ad a terv általános céljának.
