Nem kell ajánlatot kötnie a szövetségi, állami vagy helyi önkormányzatokkal folytatott szerződésre. A kormányzati alkalmazottak a helyzettől függően kis vásárlást végezhetnek - néhány száz vagy néhány ezer dollárt - anélkül, hogy ki kellene őket ajánlaniuk. Nagyobb vásárlások esetén az ajánlatok a normák. Ez egy versenyképes folyamat, és nem lehet elég a legalacsonyabb ajánlattevő. Minden kormány saját szabályokat állít fel az ajánlattételre, bár a folyamat általános vázlata ugyanaz.
A munka megalapozása
A szövetségi vállalkozóként való minősítés sok papírmunkát igényel. Mindent be kell nyújtania, mielőtt válaszolna egy ajánlattételi felhívásra. A követelmények magukban foglalják a DUNS - adat univerzális számozási rendszer számának igénybevételét, valamint a vállalkozásnak a szövetségi kódolási rendszer szerinti besorolását, hogy meghatározzák, hogy melyik iparágban dolgozol. meg kell kérdeznie a kormánytól a követelményeit.
Adjon meg egy adatbázist
Ha szövetségi szerződést köt, a beszerzési tisztviselő szeretné felkeresni Önt a Rendszer a díjak kezelésére. Küldj egy profilt a SAM-hoz, mielőtt elkezdesz keresni egy szövetségi munkát. A SAM megmutatja az Ön tapasztalatait, helyét és azt, hogy kisvállalkozásnak minősül-e, vagy előnyben részesítheti, hogy nő, kisebbség vagy veterán tulajdonosa.
Ismerje meg a folyamatot
Az ajánlattételi felhívás az ajánlattételi folyamat elindítása. Minden meghívás leírja a projektet, a műszaki előírásokat, a teljesítés határidejét és az ajánlattételi határidőt. A különböző kormányok és ügynökségek kissé másképpen kezelhetik a dolgokat, de a lezárt ajánlat megközelítése gyakori. A lezárt ajánlatokat a határidő lejárta után nyitják meg, így a késői ajánlattevők nem kapnak előnyt a korai madarakkal szemben.
Ajánlat benyújtása
A nyertes ajánlat nyújtása nem feltétlenül teszi szükségessé a legolcsóbb ajánlat megadását. Ha ez egy informatikai biztonsági projekt, például a hasonló projektekkel kapcsolatos tapasztalatok számítanak többet, mint a dollár érték. Az ajánlatnak rugalmasnak kell lennie: ha az állam kormánya azt mondja, hogy egy bizonyos típusú tűzfalat akar, akkor bármi mást javasol, az ártól függetlenül nem kapja meg a munkát. (ismét személyes tapasztalat). Ha az ajánlatok egyike sem jut át a gyülekezetbe, a kormány újra megállíthatja. Ha Ön két vagy három jó ajánlattevő egyike, a kormány kérheti Önt egy prezentációra.
Hitelesség létrehozása
Ha még soha nem ajánlott fel, jobb, ha a kisebb projektek helyett inkább a nagy projekteket kezdte, hogy létrehozza magát. A pite egy darabjára történő alvállalkozás egy másik módja annak, hogy hitelességet szerezzünk: Keressen egy megalapozott nagyléptékű ajánlattevőt, és felajánlja, hogy vegyen részt a munkában. Egy másik megközelítés az, hogy egy másik kisvállalkozással több tapasztalattal rendelkezzen.
Hálózat
A kapcsolatok kiépítése segíthet egy kormányzati szerződő karrier kialakításában. Ha a kormánytisztviselők tudják és bízik bennetek, akkor a szűkös pályázati versenyen a legmagasabbra kerülhet. Ha tudod, hogy az egyes ügynökségek vagy szervezeti egységek kapcsolatai jó szót adnak Önnek. A más ajánlattevőkkel való kapcsolatépítés megkönnyítheti az alvállalkozói vagy partnerkapcsolati kapcsolatok kiszállítását.
